Leszek verwendet angepasste Vorlagen (nicht die normale Vorlage) zum Generieren wissenschaftlicher Berichte. Anschließend sendet er die Berichte zur Überprüfung durch andere. Gelegentlich wird ein Dokument zurückgegeben und die benutzerdefinierte Vorlage wurde gelöscht und die normale Vorlage an das Dokument angehängt.

In Anbetracht seines Wissens über die Prüfer geht er davon aus, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand die Vorlage speziell ändert. Leszek möchte eine Erklärung und Lösung für dieses gelegentliche Verhalten finden.

Das Verhalten von Vorlagen in Bezug auf Dokumente ist etwas unscharf. Abhängig von den von Ihnen gelesenen Quellen gibt es widersprüchliche Berichte. Nach allem, was wir feststellen konnten, wird beim Starten von Word auf einem System standardmäßig die Vorlage „Normal“ geöffnet. Auf diese Weise können viele Ihrer Systemanpassungen verfügbar sein, da sie in der Vorlage „Normal“ gespeichert sind. Wenn Sie ein anderes Dokument öffnen, an das eine andere Vorlage angehängt ist, wird das normale Dokument nicht unbedingt geschlossen. Es ist noch offen, so dass (wieder) diese Anpassungen verfügbar sind.

Was macht Word, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu öffnen, an das eine bestimmte Vorlage angehängt ist und das nicht gefunden werden kann? Hier wird es unscharf. Einige Tests zeigen, dass die Vorlage „ignoriert“ wird, die Referenz jedoch weiterhin beibehalten wird, falls die Vorlage bei einem späteren Öffnen des Dokuments verfügbar gemacht wird. Es kann jedoch sein, dass Word auf die normale Vorlage „zurückgreift“, wenn die angegebene Vorlage nicht verfügbar ist. Wenn eine Person das Dokument dann bearbeitet und speichert (oder insbesondere Speichern unter mit dem Dokument verwendet), wird die Referenz für die nicht verfügbare Vorlage möglicherweise weggeworfen und die normale Vorlage explizit verwendet.

Die einzige wirkliche Lösung für dieses Problem, die wir uns vorstellen können, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Benutzer die angegebene Vorlage auf ihren Systemen haben. Wenn Sie das Dokument per E-Mail an sie senden, können Sie die Vorlage auch senden und sie bitten, sie auf ihrem System abzulegen, damit das Dokument, das darauf verweist, ordnungsgemäß angezeigt wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11429) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Vorlage ändert sich von selbst.