Dave hat kürzlich seine Word-Kopie aktualisiert und festgestellt, dass der in der Entwurfsansicht angezeigte Text anders als früher auf dem Bildschirm angezeigt wird.

In seiner früheren Version von Word wurde der Text am rechten Rand umbrochen, wie er auf dem Lineal angezeigt wurde. In der neueren Version wurde der Text über den rechten Rand hinaus verlängert (wie im Lineal angezeigt) und nur dann umgebrochen, wenn die rechte Seite des Dokumentfensters erreicht ist.

Das beschriebene Problem ist nicht wirklich ein Problem. Es ist eine „Funktion“ von Word, die seit vielen, vielen Jahren verfügbar ist. Sie können diese Funktion folgendermaßen steuern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie im Fenster, bis Sie den Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen sehen.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Im Dokumentfenster umbrochenen Text anzeigen deaktiviert ist.

  2. OK klicken.

Wenn das Kontrollkästchen in Schritt 4 aktiviert ist, wird der Text in den Entwurfs- und Gliederungsansichten über die gesamte Breite des Dokumentfensters erweitert, unabhängig davon, wo der Rand festgelegt ist. Dies wirkt sich nur auf das aus, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Ausdrucke sind davon nicht betroffen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Ränder berücksichtigt und der Text wird dort umbrochen, wo Sie ihn erwarten.

Die Notwendigkeit dieser Funktion ist in der Geschichte verwurzelt. Die ursprüngliche Absicht der Entwurfsansicht (die früher als Normalansicht bezeichnet wurde) bestand darin, die Arbeit zu beschleunigen, indem auf ein genaues WYSIWYG-Format verzichtet wurde. In dieser Ansicht kümmert sich Word nicht um Zeilenumbrüche, Ränder und Seitenumbrüche auf dieselbe Weise wie in der Ansicht „Drucklayout“. Ebenso werden Grafikobjekte nicht angezeigt. Es geht darum, Computerressourcen freizugeben, um die Eingabe und Bearbeitung von Inhalten zu erleichtern. Der Zweck der Einstellung „Im Dokumentfenster umbrochenen Text anzeigen“ besteht darin, dass noch mehr Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden, da WYSIWYG in der Entwurfsansicht ohnehin nicht berücksichtigt wird.

Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass Benutzer die Entwurfsansicht und stattdessen die Drucklayoutansicht umgehen. Die Einstellung „Im Dokumentfenster umbrochenen Text anzeigen“ hat keinen Einfluss auf diese Ansicht, da die Ansicht „Drucklayout“ im Wesentlichen darin besteht, eine sehr genaue Darstellung des endgültigen Ausdrucks anzuzeigen. Wenn Sie die Entwurfsansicht verwenden möchten, ist daran nichts auszusetzen (ich mache es die ganze Zeit), aber Sie müssen auf Einstellungen wie das Kontrollkästchen Im Dokumentfenster umschlossenen Text achten, damit Ihre Anzeige aussieht wie du es willst.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10690) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Text wird in der normalen Ansicht nicht am Rand umbrochen.