Beim Versuch, ein Word-Dokument zu kopieren und einzufügen, erhält Stanley die Meldung: „Das Dokument enthält zu viele Änderungen. Dieser Vorgang ist unvollständig. Speichern Sie Ihre Arbeit.“ Er versucht zu verstehen, was diesen Fehler verursacht und wie er ihn vermeiden kann.

Leider ist diese spezielle Fehlermeldung von Microsoft eher vage. Es hätte genauso gut formuliert werden können: „Mit diesem Dokument läuft etwas schief, aber wir sind uns nicht ganz sicher, was es ist.“

Schauen wir uns mögliche Möglichkeiten an, um mit dem Fehler umzugehen, um festzustellen, ob er behoben werden kann.

Erstens kann es sein, dass Ihnen überall dort, wo dieses bestimmte Dokument gespeichert ist, der Speicherplatz ausgeht. Insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten speichert Word eine ganze Reihe von Informationen in temporären Dateien auf der Festplatte. Wenn auf der Festplatte nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, um temporäre Dateien zu erstellen, die vom Programm benötigt werden, wird dieser Fehler möglicherweise angezeigt. Diese Ursache kann beispielsweise auftreten, wenn das Dokument auf einem Flash-Laufwerk gespeichert ist und auf diesem Flash-Laufwerk nur begrenzter Speicherplatz vorhanden ist. (Die von Word verwendeten temporären Dateien werden häufig im selben Verzeichnis wie das Originaldokument gespeichert.)

Um festzustellen, ob dies der Fall ist, verlassen Sie Word vollständig und überprüfen Sie das Laufwerk, auf dem sich das Dokument befindet. Überprüfen Sie unter Windows, wie viel freier Speicherplatz auf dem Laufwerk vorhanden ist. Wenn nur sehr wenig vorhanden ist, löschen Sie nicht benötigte Dateien. Suchen Sie nach Dateien auf dem Laufwerk, die mit der Dateinamenerweiterung TMP enden. Diese können sofort gelöscht werden.

Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, ist Ihr Dokument möglicherweise leicht beschädigt. (Wenn es mehr als nur leicht beschädigt wäre, könnten Sie es wahrscheinlich überhaupt nicht öffnen.) Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Starten Sie Word. Sie sollten nur das leere Standarddokument geöffnet haben, das beim ersten Start des Programms angezeigt wird.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Öffnen an.

  3. Suchen Sie das Problemdokument und wählen Sie es aus.

  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Öffnen. Word listet verschiedene Möglichkeiten auf, wie Sie das Dokument öffnen können.

  5. Wählen Sie Öffnen und Reparieren.

Wenn Sie die Option Öffnen und Reparieren verwenden, versucht Word, einige Probleme zu beheben, die möglicherweise mit dem Dokument nicht in Einklang stehen. Sie würden denken, dass das Programm die Reparaturen automatisch versucht hätte, wenn es festgestellt hätte, dass etwas mit dem Dokument nicht stimmt, dass es die vage Fehlermeldung gab, aber das ist anscheinend nicht der Fall. Sie müssen das Programm ausdrücklich anweisen, die Reparaturen auf diese Weise einzuleiten.

Wenn dies die Probleme mit dem Dokument nicht behebt, sollten Sie auf traditionellere Methoden zum Umgang mit beschädigten Dokumenten zurückgreifen.

Diese Vorschläge beruhen auf der allgemeinen Weisheit, dass es sich um große, komplexe Dokumente handelt, die im Allgemeinen Korruptionsprobleme aufweisen. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Dokuments und befolgen Sie die folgenden allgemeinen Schritte auf der Kopie. Speichern und überprüfen Sie das Dokument zwischen den einzelnen Schritten:

  1. Entfernen Sie alle Bearbeitungsbeschränkungen und den Schutz aus dem Dokument.

  2. Deaktivieren Sie Änderungen verfolgen (falls aktiviert) und lösen Sie alle zuvor verfolgten Änderungen auf. Dies kann so einfach sein, wie alle Änderungen zu akzeptieren oder einzeln zu durchlaufen und sie gegebenenfalls zu akzeptieren oder abzulehnen. Das Ziel ist es, alle nachverfolgten Änderungen vollständig zu beseitigen.

  3. Löschen Sie alle Kommentare im Dokument.

  4. Entfernen Sie alle speziellen Tabellen (z. B. ein Inhaltsverzeichnis oder ein Autoritätsverzeichnis) und Indizes im Dokument. Sie können diese später jederzeit wieder hinzufügen.

  5. Vereinfachen Sie alle Tabellen in Ihrem Dokument. Dies bedeutet, dass verschachtelte Tabellen (Tabellen innerhalb von Tabellen), Tabellenzellen mit großen Textmengen und zusammengeführte Zellen entfernt werden.

  6. Vereinfachen oder entfernen Sie komplexe Zeichnungen, die möglicherweise im Dokument vorhanden sind. Suchen Sie beispielsweise nach Zeichnungen, die aus vielen zusammen gruppierten Formen bestehen.

  7. Drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + Q und Strg + Leertaste. Dadurch werden alle expliziten Formatierungen (sowohl Zeichen als auch Absätze) im Dokument beseitigt.

  8. Erstellen Sie zusätzlich zum Öffnen des Problemdokuments ein neues, leeres Dokument. Drücken Sie im Problemdokument Strg + Start (um zum Anfang des Dokuments zu gelangen), drücken Sie Umschalt + Strg + Ende (um alles bis zum Ende des Dokuments auszuwählen) und drücken Sie Umschalt + Pfeil nach links (um die endgültige Auswahl aufzuheben) Absatzmarkierung im Dokument) und drücken Sie Strg + C (um alles in die Zwischenablage zu kopieren). Wechseln Sie zum neuen, leeren Dokument und drücken Sie Strg + V, um alles dort einzufügen. Speichern Sie das neue Dokument und prüfen Sie, ob es dieselben Probleme wie das Original aufweist.

Der Grund für diese Schritte (und das Überprüfen des Dokuments zwischen den einzelnen Schritten)

ist, dass große Dokumente im Laufe der Zeit intern sehr, sehr komplex werden können. Dies kann dazu führen, dass Word verwirrt darüber wird, wie das Dokument zusammengestellt werden soll. Der Zweck jedes Schritts besteht darin, die Komplexität des Problemdokuments zu verringern und so viel wie möglich vom Originaltext und optional von der Formatierung beizubehalten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13229) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.