Nachdem Warren ein Dokument mit seinen eigenen nachverfolgten Änderungen gespeichert hat, sollte Word den eingefügten Text löschen, wenn er zuvor als eingefügt markierten Text löscht. Stattdessen wird der eingefügte Text als gelöscht markiert. Das heißt, der Text wird sowohl zum Einfügen als auch zum Löschen markiert. Eine möglicherweise auffallende Kuriosität ist, dass nach dem Speichern des Dokuments durch Warren alle nachverfolgten Änderungen in eine andere Farbe geändert werden, als wäre er jetzt eine andere Person, die das Dokument bearbeitet. Wenn er jedoch die Registerkarte Überprüfen des Menübands anzeigt, auf Änderungen verfolgen klickt und dann Benutzername ändern auswählt, sind sowohl der Benutzername als auch die Initialen (im Dialogfeld Word-Optionen) vor und nach dem Speichern identisch. Warren fragt sich, wie er das beheben kann, damit Word erkennt, dass der Editor nach dem Speichern mit dem Editor vor dem Speichern identisch ist.

Dieses Problem wurde auch von anderen Word-Benutzern gemeldet. In allen Fällen scheint das Problem mit der Arbeit mit Word 2003-Dokumenten in einer späteren Version von Word zu zusammenhängen. Das Problem liegt höchstwahrscheinlich darin, wie spätere Versionen von Word einige obskure Einstellungen im älteren Word 2003-Dateiformat interpretieren und damit arbeiten.

Eine Sache, die Sie überprüfen können, ist eine der Datenschutzeinstellungen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Trust Center.

  3. Klicken Sie rechts im Dialogfeld auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen.

  4. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Datenschutzoptionen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen aus Dateieigenschaften beim Speichern entfernen. (Diese Option ist nur für ältere Dokumente verfügbar, in denen sie zuvor festgelegt wurde, andernfalls ist sie ausgegraut.)

  6. OK klicken.

Wenn die oben genannten Schritte das Problem nicht lösen, sollten Sie einfach die Option Speichern unter verwenden, um das Format des Dokuments auf das neueste DOCX- (oder DOCM-) Format zu ändern. (Wenn Sie möchten, können Sie auch die Registerkarte Datei des Menübands anzeigen, links auf dem Bildschirm auf Info klicken und dann auf die Schaltfläche Konvertieren klicken.) In allen gemeldeten Fällen des Problems wurde das Problem behoben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9977) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.