Angenommen, Sie erhalten irgendwie ein Dokument, das eine ganze Reihe von E-Mail-Adressen enthält und als einfacher Text angezeigt wird. (Mit „Klartext“ meine ich, dass Sie nicht darauf klicken können und Word Ihr E-Mail-Programm starten lässt, damit Sie eine E-Mail versenden können.) Anstatt dass sie Klartext bleiben, möchten Sie, dass die Adressen werden Hyperlinks, damit Sie auf etwas klicken und es verschicken können.

Der einfachste Weg, die tatsächlichen E-Mail-Adressen in Hyperlinks umzuwandeln, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass AutoFormat korrekt konfiguriert ist, und anschließend werden alle E-Mail-Adressen in verwendbare Links konvertiert. Leider ist die AutoFormat-Funktion in der Multifunktionsleiste von Word nicht verfügbar. Sie können es jedoch zum folgenden Link hinzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar], indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Stellen Sie sicher, dass links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 oder eine spätere Version) ausgewählt ist.

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie AutoFormat.

(Stellen Sie sicher, dass Sie das auswählen, das nur das Wort AutoFormat mit drei Punkten enthält.)

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste rechts im Dialogfeld verschoben.

  2. OK klicken. Der Befehl wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die neu hinzugefügte AutoFormat-Funktion zu verwenden:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das AutoFormat-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt die Registerkarte AutoFormat des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

  5. Klicken Sie auf OK. Word „formatiert“ Ihr Dokument automatisch und ändert dabei die E-Mail-Adressen in Hyperlinks.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass AutoFormat nichts anderes in Ihrem Dokument ändert, können Sie dies tun, indem Sie in Schritt 3 sicherstellen, dass alle Kontrollkästchen außer dem Kontrollkästchen Internet und Netzwerkpfade mit Hyperlinks deaktiviert sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5914) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.