Verwandeln von E-Mail-Adressen in Hyperlinks (Microsoft Word)
Angenommen, Sie erhalten irgendwie ein Dokument, das eine ganze Reihe von E-Mail-Adressen enthält und als einfacher Text angezeigt wird. (Mit „Klartext“ meine ich, dass Sie nicht darauf klicken können und Word Ihr E-Mail-Programm starten lässt, damit Sie eine E-Mail versenden können.) Anstatt dass sie Klartext bleiben, möchten Sie, dass die Adressen werden Hyperlinks, damit Sie auf etwas klicken und es verschicken können.
Der einfachste Weg, die tatsächlichen E-Mail-Adressen in Hyperlinks umzuwandeln, ist die Verwendung der AutoFormat-Funktion von Word. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass AutoFormat korrekt konfiguriert ist, und anschließend werden alle E-Mail-Adressen in verwendbare Links konvertiert. Leider ist die AutoFormat-Funktion in der Multifunktionsleiste von Word nicht verfügbar. Sie können es jedoch zum folgenden Link hinzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar], indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
-
Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
-
Stellen Sie sicher, dass links im Dialogfeld die Option Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 oder eine spätere Version) ausgewählt ist.
-
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.
-
Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie AutoFormat.
(Stellen Sie sicher, dass Sie das auswählen, das nur das Wort AutoFormat mit drei Punkten enthält.)
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste rechts im Dialogfeld verschoben.
-
OK klicken. Der Befehl wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die neu hinzugefügte AutoFormat-Funktion zu verwenden:
-
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das AutoFormat-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt die Registerkarte AutoFormat des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 2.)
-
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks aktiviert ist.
-
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.
-
Klicken Sie auf OK. Word „formatiert“ Ihr Dokument automatisch und ändert dabei die E-Mail-Adressen in Hyperlinks.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass AutoFormat nichts anderes in Ihrem Dokument ändert, können Sie dies tun, indem Sie in Schritt 3 sicherstellen, dass alle Kontrollkästchen außer dem Kontrollkästchen Internet und Netzwerkpfade mit Hyperlinks deaktiviert sind.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5914) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.