Michaels Firmenname lautet „Skin Care By Design“, wobei „By“ groß geschrieben wird.

Er verwendet Word, um viele ihrer Formulare und den größten Teil der Dokumentation (Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien und Verfahren, LLC-Dokumente usw.) zu erstellen. Das Wort „By“ wird immer mit der schnörkellosen Unterstreichung mit dem Vorschlag angezeigt, es in Kleinbuchstaben zu ändern („by“ anstelle von „By“). Michael möchte die Rechtschreib- und Grammatikfehlerprüfung nicht deaktivieren, möchte jedoch nicht, dass dies als Verstoß gekennzeichnet wird. Er gab „By“ in das benutzerdefinierte Wörterbuch ein, aber dies hatte keine Auswirkung. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word darüber zu informieren, dass dies nicht als Verstoß anzusehen ist.

Wenn Sie Ihren Firmennamen nicht ändern, um Word zu gefallen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Eine Möglichkeit besteht darin, Grammatikfehler für das Dokument zu deaktivieren, in dem dieser bestimmte Fehler auftritt.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Laden Sie das Dokument, das den Fehler enthält.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Scrollen Sie zum Ende des Dialogfelds.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Grammatikfehler in diesem Dokument nur ausblenden aktiviert ist.

  6. OK klicken.

Das Ergebnis ist, dass keiner der Grammatikfehler (einschließlich des falsch kapitalisierten „By“) markiert ist. Dies wirkt sich weder auf andere Dokumente aus, in denen die Fehler angezeigt werden sollen, noch auf die Anzeige von Rechtschreibfehlern.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Grammatikprüfungsregel zu deaktivieren, die ausgelöst wird, wenn Word „By“ markiert. Sie können diesen Ansatz folgendermaßen ausführen:

  1. Laden Sie das Dokument, das den Fehler enthält.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Großschreibung deaktiviert ist. (Dies ist die Regel, die angibt, ob die Grammatikprüfung falsch kapitalisierte Wörter markieren soll.)

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Diese Änderung betrifft nicht nur das aktuelle Dokument, sondern auch die Grammatikprüfung in allen Office-Dokumenten (nicht nur in Word-Dokumenten).

Ein dritter Ansatz besteht darin, sowohl die Rechtschreib- als auch die Grammatikprüfung für das Wort „By“ auszuschalten. Dieser Ansatz ist sinnvoll, da Sie bereits wissen, dass sowohl die Schreibweise des Wortes als auch seine Grammatik (Großschreibung) korrekt sind. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie das Wort „By“.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Sprachwerkzeug (in der Gruppe Sprache) und dann auf Proofing Language festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 3.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Das ist es; Die in Schritt 1 ausgewählte Instanz von „By“ wird weder von der Rechtschreibprüfung noch von der Grammatikprüfung als falsch markiert.

Es kann mühsam werden, alle Instanzen von „By“ auszuwählen und diese Änderung vorzunehmen. Daher sollten Sie einen besseren Ansatz in Betracht ziehen – die Verwendung von Stilen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie den gesamten Firmennamen („Skin Care By Design“).

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  4. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs „Stile“ befinden sich drei kleine Werkzeugschaltflächen. Klicken Sie ganz links auf das Werkzeug „Neuer Stil“. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an. (Siehe Abbildung 4.)

  5. Geben Sie im Feld Name den Stilnamen ein, den Sie für Ihren Firmennamen verwenden möchten. (Ein guter wäre „Firmenname“ ohne Anführungszeichen.)

  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stiltyp die Option Zeichen.

  7. Klicken Sie auf Format. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  8. Wählen Sie die Option Sprache aus dem Menü. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sprache zu schließen.

  11. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des neuen Stils abzuschließen.

Wenn der CompanyName-Stil erstellt wurde, können Sie ihn auf alle Instanzen des Firmennamens in Ihrem Dokument anwenden, und diese Instanzen werden nicht für Grammatik oder Rechtschreibung gekennzeichnet. Wenn Sie möchten, können Sie mit Suchen und Ersetzen den Stil für alle Instanzen des Firmennamens in Ihren vorhandenen Dokumenten ändern. Für neue Dokumente können Sie einen AutoText-Eintrag erstellen, der den korrekt formatierten (gestalteten) Firmennamen in Ihr Dokument einfügt.

Das Schöne am stilzentrierten Ansatz ist natürlich, dass Sie den Firmennamen auf Wunsch zusätzlich formatieren können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihr Firmenname immer mit Kapitälchen angezeigt wird, oder dass er fett, kursiv oder in einer bestimmten Schriftart angezeigt wird. Alles, was Sie tun müssen, um die Formatierungsänderungen in der Stildefinition vorzunehmen, und diese werden dann in allen Instanzen Ihres Firmennamens wiedergegeben, die den Stil verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13168) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.