Gail hat ein Dokument, das ein Buch ist und gerechtfertigte Ränder verwendet. Ein Teil der Silbentrennung ist wirklich schlecht, daher fragt sie sich, ob es eine Möglichkeit gibt, das Dokument zu durchsuchen und die Silbentrennung für einzelne Wörter zu deaktivieren.

Schauen wir uns an, wie die Silbentrennung in Word funktioniert. Sie können Ihr Dokument entweder automatisch oder manuell trennen. Grundsätzlich steuern Sie die Silbentrennung, indem Sie die Registerkarte Seitenlayout des Menübands anzeigen und dann auf das Silbentrennungswerkzeug klicken. Sie können dann zwischen drei Hauptoptionen wählen: Automatisch, Manuell oder Keine. Die meisten Leute (wie Gail)

Wählen Sie die Option Automatisch. Dadurch werden im gesamten Dokument automatisch Bindestriche hinzugefügt.

Wenn Sie ein bestimmtes Wort nicht trennen möchten, können Sie die Option Manuell verwenden, um das gesamte Dokument zu durchlaufen. Dies kann jedoch recht mühsam sein. (Außerdem ist nicht ganz klar, dass Sie die Wörter, die Sie überspringen möchten, zuverlässig „überspringen“ können.)

Wenn Sie möchten, können Sie die Silbentrennung für einen ganzen Absatz deaktivieren.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Absatzes, den Sie beeinflussen möchten, oder wählen Sie die Absätze aus, die betroffen sein sollen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Absatzgruppe. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nicht trennen.

  6. OK klicken.

Zu diesem Zeitpunkt sollte es in den ausgewählten Absätzen keine Silbentrennung geben, aber alle anderen Absätze sollten davon nicht betroffen sein. Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Absatzstil erstellen, der auch die Silbentrennung ausschließt.

Beachten Sie natürlich, dass dieser Ausschluss ganze Absätze betrifft, nicht einzelne Wörter. Unter dem Strich gibt es keine Möglichkeit, den Ausschluss auf einzelne Wörter zu beschränken. Selbst das Erstellen eines verknüpften oder zeichenbasierten Stils ist keine Hilfe. Mit Zeichenstilen können Sie die Silbentrennungseinstellung überhaupt nicht ändern, und verknüpfte Stile passen die Silbentrennung nur an, wenn sie auf einen gesamten Absatz angewendet werden.

Vielleicht ist die beste Lösung, außerhalb von Word nach einer Lösung zu suchen. Sie können Ihr Word-Dokument in ein Seitenlayoutprogramm (z. B. InDesign) importieren und das Ausschließen einzelner Wörter von der Silbentrennung recht einfach gestalten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1426) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.