Abhängig von Ihren Anforderungen möchten Sie möglicherweise zwei unabhängige Seitennummerierungssysteme in demselben Dokument erstellen. Dies ist insbesondere bei technischen Dokumenten nicht ungewöhnlich. Beispielsweise möchten Sie in der Kopfzeile jeder Seite möglicherweise etwas wie „Seite 2 von 7“ anzeigen, was bedeutet, dass Sie sich im aktuellen Abschnitt auf der zweiten von sieben Seiten befinden. In der Fußzeile derselben Seite möchten Sie möglicherweise etwas wie „Seite 34“, was bedeutet, dass Sie sich auf der vierunddreißigsten Seite des gesamten Dokuments befinden.

Es funktioniert nicht nur anzugeben, dass die Nummerierung in den Kopfzeilen in jedem Abschnitt bei 1 neu gestartet wird und die Nummerierung in den Fußzeilen aus dem vorherigen Abschnitt fortgesetzt wird. Während Sie Kopf- und Fußzeilen unabhängig voneinander mit ihren Gegenstücken im vorherigen Abschnitt verknüpfen können, können Sie dies nicht mit der Seitennummerierung tun. Die Seitennummerierung erfolgt abschnittsweise. Sie legen es einmal für jeden Abschnitt fest und es wirkt sich auf die Seitenzahlen aus, die in allen Kopf- und Fußzeilen für diesen Abschnitt verwendet werden.

Da die Seitennummerierung ein Abschnittsattribut ist, können Sie nicht zwei unterschiedliche Nummerierungsschemata im selben Abschnitt haben. Word bietet keine Felder, die Sie für einen solchen Zweck verwenden können. Dies sind die einzigen von Word bereitgestellten Seitenzahlfelder:

SEITE. * Dieses Feld gibt die aktuelle Seitenzahl an. Wenn Sie es nicht ändern (indem Sie es für den aktuellen Abschnitt neu starten oder die Startseitennummer ändern), repräsentiert es die aktuelle Seitenzahl für das gesamte Dokument.

ABSCHNITTSEITEN. * Dieses Feld gibt die Gesamtzahl der Seiten im aktuellen Abschnitt an. Wenn Ihr Dokument aus einem einzelnen Abschnitt besteht, entspricht es der Gesamtzahl der Seiten im gesamten Dokument, genau wie die Ergebnisse des Felds NUMPAGES.

NUMPAGES. * Dieses Feld gibt die Gesamtzahl der Seiten im gesamten Dokument an.

Mit diesen Feldern ist es unmöglich, zwei Nummerierungssysteme zu entwickeln, da das PAGE-Feld das einzige Feld ist, das eine tatsächliche Anzahl darstellt, die mit jeder Seite erhöht wird.

Diejenigen, die mit Feldern vertraut sind, können auch über die Verwendung des SEQ-Felds nachdenken.

Dieses Feld ist für viele Zwecke sehr nützlich, aber das direkte Zählen von Seiten gehört nicht dazu. Sie können kein SEQ-Feld in Ihrer Kopf- oder Fußzeile verwenden.

Dies führt zu einem Fehler, der darauf hinweist, dass das SEQ-Feld nur im Hauptdokument verwendet werden kann.

Dies bedeutet, dass Sie tatsächlich eine Möglichkeit finden müssen, um zwei unabhängige Zähler auszuführen. Ein Zähler dient als Seitenzahl innerhalb des aktuellen Abschnitts und der andere als Seitenzahl für das gesamte Dokument. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können, aber die Lösungen sind eher kompliziert. Aus diesem Grund werde ich hier die erste Lösung beschreiben und dann Links zu den anderen Lösungen bereitstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zwei Nummerierungssysteme in ein Dokument einzufügen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Abschnitte in Ihrem Dokument mithilfe eines Abschnittswechsels für die nächste Seite trennen.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Kopf- und Fußzeilen der einzelnen Abschnitte nicht mit denen des vorherigen Abschnitts verbunden sind.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Seitennummerierung für jeden Abschnitt bei 1 neu gestartet wird.

  4. Fügen Sie kurz vor dem Abschnittswechsel am Ende jedes Abschnitts ein Lesezeichen wie folgt hinzu: Das Lesezeichen für Abschnitt 1 ist A, Abschnitt 2 ist B, …​

Abschnitt 26 ist Z, Abschnitt 27 ist AA, Abschnitt 28 ist BB usw.

  1. Fügen Sie in die Kopfzeile jedes Abschnitts den folgenden Text und das folgende zusammengesetzte Feld ein (die geschweiften Klammern geben Felder an, die durch Drücken von Strg + F9 hinzugefügt werden):

  2. Aktualisieren Sie die Felder in dem, was Sie gerade eingegeben haben. Word zeigt Seite 1 von 3, Seite 2 von 3 usw. an, wobei die erste Nummer die Seitenzahl in dem Abschnitt und die zweite die Gesamtzahl der Seiten in dem Abschnitt ist, d. H. Die Seitenzahl, auf der sich das Lesezeichen befindet. (Das Feld \ {section \ * Alphabetic} ist eine alphabetische Darstellung der Abschnittsnummer, daher der Grund, warum in Schritt 4 Buchstaben des Alphabets in den Lesezeichen verwendet wurden.)

  3. In der Fußzeile von Abschnitt 1 platzieren Sie \ {page} von \ {numpages}. Dies gibt nur die Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im Dokument an.

  4. In der Fußzeile von Abschnitt 2 platzieren Sie das folgende zusammengesetzte Feld, das die Anzahl der Seiten im vorherigen Abschnitt plus die Seitenzahl des aktuellen Abschnitts angibt:

  5. Platzieren Sie in der Fußzeile von Abschnitt 3 das folgende zusammengesetzte Feld:

  6. Platzieren Sie in der Fußzeile jedes nachfolgenden Abschnitts eine zunehmend lange feldbasierte Formel nach dem in Schritt 9 gezeigten Muster. Sie möchten, dass jede Formel die Gesamtzahl der Seiten in allen Abschnitten vor dem Abschnitt ergibt, in dem sich die Fußzeile befindet befindet sich zusammen mit der Seitenzahl in diesem bestimmten Abschnitt.

Dies scheint eine Menge Arbeit zu sein, aber in Word führt derzeit kein Weg daran vorbei.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (12609) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Zwei Seitennummerierungsschemata im selben Dokument.