Susie schrieb über ein Problem, das sie beim Festlegen von Rändern in einigen Dokumenten hatte. In ihrem Büro teilt jeder Dokumente. In einer solchen Umgebung ist es nicht ungewöhnlich, das Dokument eines anderen wiederzuverwenden oder ein vorhandenes Dokument als Grundlage für ein neues Dokument zu verwenden. Susie berichtet, dass sie manchmal versucht, die Ränder eines Dokuments zu ändern, dies jedoch nicht kann. Der Vorschaubereich im Dialogfeld „Seite einrichten“ wird nicht korrekt angezeigt, und Änderungen an den Steuerelementen sind unwirksam.

Die Tatsache, dass dies nur bei einigen Dokumenten der Fall ist, ist ein Indikator dafür, dass das Problem nicht bei Word liegt, sondern bei den Dokumenten, die dieses Verhalten aufweisen. Höchstwahrscheinlich ist das Dokument in irgendeiner Weise beschädigt worden. Hier ist eine Möglichkeit, Ihr Dokument „zurückzufordern“:

  1. Öffnen Sie das Problemdokument.

  2. Erstellen Sie ein brandneues leeres Dokument.

  3. Legen Sie im neuen Dokument die Ränder so fest, wie sie angezeigt werden sollen.

  4. Drücken Sie im Problemdokument Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  5. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie den Pfeil nach links drücken. Dadurch wird die Auswahl der letzten Absatzmarkierung im Dokument „aufgehoben“. (Sie sollten alles im Dokument außer der letzten Absatzmarkierung ausgewählt haben.)

Wenn Sie die Anzeige von nicht druckbaren Zeichen deaktiviert haben, sehen Sie möglicherweise nicht, dass die endgültige Absatzmarkierung nicht ausgewählt wurde, aber es war.

  1. Drücken Sie Strg + C. Das Dokument (abzüglich der letzten Absatzmarkierung) wird in die Zwischenablage kopiert.

  2. Wechseln Sie zum neuen Dokument.

  3. Drücken Sie Strg + V. Der Text aus dem alten Dokument wird in das neue Dokument eingefügt.

  4. Schließen Sie alle Dokumente.

An dieser Stelle sollten Sie Ihre Arbeit mit dem neuen Dokument erledigen. Sie müssen Kopf- und Fußzeilen erneut eingeben, aber das Dokument sollte jetzt so funktionieren, wie Sie es erwarten. Sobald Sie zufrieden sind, können Sie das Problemdokument löschen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11893) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ränder in einem Dokument können nicht festgelegt werden.