Grundlegendes zu Bausteinen (Microsoft Word)
Word enthält eine arbeitssparende Funktion, die als Bausteine bezeichnet wird. Sie sind in vielerlei Hinsicht analog zu der AutoText-Funktion, die in Word-Versionen vor Word 2007 verfügbar war. Ihre Funktionen wurden jedoch erheblich erweitert. Mit Bausteinen können Sie wiederverwendbare Inhaltsblöcke erstellen. Diese Funktion kann bei einigen Arten des Schreibens ein wahrer Segen sein, insbesondere wenn Sie in einem Unternehmen (z. B. im Rechtsbereich) arbeiten, in dem Ihre Inhalte immer wieder verwendet werden können.
Es gibt zwei weitere Begriffe, die Sie verstehen müssen, um Bausteine in den Griff zu bekommen. Das erste ist Quick Parts und das zweite ist eine Galerie. Bausteine können verschiedenen Galerien zugeordnet werden.
Grundsätzlich ist eine Galerie eine Möglichkeit, die von Ihnen erstellten Bausteine zu kategorisieren. In Word sind 35 Building Block-Galerien definiert, und Sie können Makros verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Galerien zu erstellen.
Eine der vordefinierten Galerien (oder wiederum Kategorien) wird als Quick Parts bezeichnet. Dies ist eine spezielle Galerie, mit der Sie die Bausteine definieren, die im Pulldown-Menü angezeigt werden sollen, wenn Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands anzeigen und auf Schnellteile klicken.
Alle der Quick Parts-Galerie zugewiesenen Bausteine werden oben im Menü angezeigt, wo sie schnell in Ihrem Dokument verwendet werden können.
In Word sind bereits viele, viele Bausteine definiert. Sie können die integrierten Bausteine beliebig ergänzen. Der beste Weg, um einen Überblick über die verfügbaren Bausteine zu erhalten, ist die Anzeige des Building Block Organizers. Dort können Sie (mangels eines besseren Wortes)
Organisieren Sie Ihre Bausteine nach Ihren Wünschen. Sie zeigen den Building Block Organizer an, indem Sie auf das Quick Parts-Werkzeug klicken (erneut auf der Registerkarte Einfügen des Menübands) und unten in den angezeigten Auswahlmöglichkeiten Building Block Organizer auswählen.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8220) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.