Word verfügt über viele verschiedene Formatierungsstufen, die Sie in einem Dokument ausführen können. Einige Formatierungseinstellungen gelten für Zeichen, andere für Absätze, wieder andere für Abschnitte, und schließlich gibt es Formatierungseinstellungen, die für das gesamte Dokument gelten.

Normalerweise denken wir an Tabulatoren als „Einstellung auf Absatzebene“.

Es gibt jedoch eine Tabulatoroption, die für das gesamte Dokument gilt, nicht nur für einen bestimmten Absatz. Die Art und Weise, wie die Einstellung in Word dargestellt wird, täuscht jedoch ein wenig.

Die Einstellung gilt natürlich für den Standard-Tab-Stop-Abstand.

Es gibt einen einzigen Standardabstand für Tabulatoren, den Sie in Word festlegen können, obwohl Sie dies über das Dialogfeld „Tabulatoren“ tun, bei dem es sich definitiv um ein Dialogfeld auf Formatierungsebene handelt. Um zu sehen, was dies bedeutet, positionieren Sie Ihre Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument. es ist egal wo. Zeigen Sie die Registerkarte Startseite des Menübands an und klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Absatzgruppe. Word zeigt das Dialogfeld „Absatz“ an. Klicken Sie unten links im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Registerkarten“. Dies zeigt das Dialogfeld Registerkarten an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Registerkarten.

In der oberen rechten Ecke des Dialogfelds befindet sich der Wert für Standard-Registerkartenstopps. Dieser Wert gilt für das gesamte Dokument, obwohl jede andere Einstellung im Dialogfeld nur für den aktuellen Absatz gilt.

Um dies zu testen, ändern Sie den Standardwert für Tabulatorstopps in einen anderen Wert als den Wert und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld wird geschlossen und die Standardeinstellung wird geändert. Positionieren Sie nun die Einfügemarke an einer anderen Stelle im Dokument und zeigen Sie das Dialogfeld Registerkarten erneut an. Der Wert für Standard-Registerkartenstopps sollte weiterhin auf den neu eingegebenen Wert eingestellt sein.

Dies bedeutet, dass Sie den Standard-Tabulatorwert dauerhaft ändern müssen, um ihn sozusagen innerhalb der Vorlagen zu ändern, die Sie zum Erstellen neuer Dokumente verwenden. Sie würden beispielsweise die folgenden allgemeinen Schritte ausführen, um die Standard-Tabulatoren in Normal.dotx zu ändern:

  1. Laden Sie die Vorlage Normal.dotx.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Absatzgruppe. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  4. Klicken Sie unten links im Dialogfeld auf die Schaltfläche Registerkarten. Word zeigt das Dialogfeld Registerkarten an.

  5. Ändern Sie den Wert für Standard-Registerkartenstopps im Dialogfeld.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Vorlage.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, werden für alle neuen Dokumente, die auf Normal.dotx basieren, die Standard-Tabulatoren so eingestellt, wie Sie es möchten.

(Beachten Sie, dass dies für alle neuen Dokumente gilt. Vorhandene Dokumente haben weiterhin die alte Standardeinstellung auf der Registerkarte. Sie müssen einzeln geändert werden.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9170) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: