Word bietet eine Möglichkeit, standardisierte Dokumente relativ einfach zu erstellen, sodass Benutzer nur die Informationen eingeben können, die sich von einem Dokument zum nächsten ändern. Diese werden als forms bezeichnet und bestehen aus einer geschützten Dokumentvorlage, in die spezielle Felder eingefügt sind. Diese Felder geben an, wo der Benutzer des Formulars seine Informationen einfügt.

Formulare werden normalerweise für Dokumente verwendet, in denen sich nur wenige Elemente in jeder Iteration des Dokuments ändern. Wenn Sie beispielsweise einen Standard-Servicevertrag haben, können sich nur der Name der Person, die den Vertrag abschließt, die Art der erbrachten Dienstleistungen und der Betrag, der für diese Dienstleistungen berechnet wird, von einem Vertrag zum anderen ändern. Dokumente wie dieses sind Hauptkandidaten für die Definition als Formular.

Um ein Formular zu erstellen, gehen Sie grundsätzlich folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie ein Dokument, das den Text des Formulars enthält.

  2. Fügen Sie Formularfelder ein, in die Benutzer Daten in das Formular eingeben sollen.

  3. Formatieren Sie die Felder so, dass sie den Datentyp widerspiegeln, den Sie im Formular für zulässig halten.

  4. Schützen Sie das Formular.

  5. Speichern Sie das Dokument als Vorlage.

Später, wenn das Formular verwendet wird, erstellt jemand mithilfe Ihrer Vorlage ein neues Dokument. Sie können dann nur Informationen in die von Ihnen definierten Felder eingeben. Das neue Dokument kann dann unter einem beliebigen Namen gespeichert und später abgerufen werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8302) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Formulare verstehen.