Grundlegendes zu Vorlagen (Microsoft Word)
Eine Vorlage ist nichts anderes als ein Muster, das von Word verwendet wird, um zu beschreiben, wie Ihr Dokument aussieht und wie Sie mit dem Dokument interagieren. Vorlagen enthalten Formatierungsinformationen, ein Stylesheet, Makros und Boilerplate-Text.
Da eine Vorlage als Muster für ein Dokument dient, kann sie sehr leistungsfähig sein. Beispielsweise können Sie für jeden Dokumenttyp, mit dem Sie arbeiten, eine Vorlage definieren. Wenn Sie einen wöchentlichen Abteilungsbericht erstellen, können Sie eine Vorlage definieren, die als Muster für den Bericht dient. Wenn Sie Briefe schreiben, können Sie zwei verschiedene Vorlagen definieren, eine für Geschäftsbriefe und eine für persönliche Briefe. Die Verwendungsmöglichkeiten von Vorlagen sind buchstäblich unbegrenzt.
Mit Word können Sie so viele Vorlagendateien erstellen, wie Sie möchten. Die Namen der Vorlagendateien enden mit einer Dateinamenerweiterung, die den Vorlagentyp angibt: entweder DOTX (eine Vorlage, die keine Makros enthält) oder DOTM (eine Vorlage, die Makros enthält). Wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Starten Sie ein neues Dokument.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Formatierung und Makros vor.
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Drücken Sie F12, um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen.
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Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option Word-Vorlage oder Word-Makro-aktivierte Vorlage aus, je nachdem, ob Ihre Vorlage Makros enthält oder nicht.
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Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Das ist alles dazu. Im Allgemeinen werden Sie durch Auswahl eines Vorlagentyps in der Liste Dateityp in Ihr Vorlagenverzeichnis verschoben.
Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie Ihre neue Vorlagendatei mit allen anderen Vorlagendateien im selben Verzeichnis speichern. Auf diese Weise steht die Datei für die zukünftige Verwendung zur Verfügung.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10195) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: