Wenn Gina mit der Maus über einen Stil bewegt, der im Aufgabenbereich „Stile“ aufgeführt ist, zeigt Word ihr eine Übersicht über die im Stil definierte Formatierung. Eines der Dinge, die sie oft aufgelistet sieht, ist „Priorität“. Gina fragt sich, was die Priorität eines Stils bedeutet und wie man sie ändert. Sie weiß nicht einmal, warum sie es ändern möchte.

Gute Frage, Gina! Der einem Stil zugewiesene Prioritätswert hängt damit zusammen, wie dieser Stil in Stilen angeordnet ist, die im Aufgabenbereich „Stile“ und in geringerem Maße in der Galerie „Schnellstile“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands angezeigt werden. Werfen wir einen Blick darauf, wie es funktioniert.

Zeigen Sie zunächst die Registerkarte „Startseite“ des Menübands an und klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Stile“. Der Aufgabenbereich Stile sollte auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt werden. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Stil bewegen, sollten einige zusammenfassende Informationen zu diesem Stil angezeigt werden, einschließlich möglicherweise seiner Priorität. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. In der Zusammenfassung wird möglicherweise eine Priorität für einen Stil aufgeführt.

Ich sagte „möglicherweise“, weil nicht alle Stile eine Priorität haben. Wenn ein Stil beispielsweise die Priorität 1 (die höchste Priorität) hat, wird die Prioritätsnummer in der Zusammenfassung nicht angezeigt. Sie können dies sehen, wenn Sie den Mauszeiger über den Normalstil bewegen. In der Zusammenfassung wird keine Priorität angezeigt.

Klicken Sie nun unten im Aufgabenbereich Stile auf das Symbol Stile verwalten.

(Dies ist das Symbol unmittelbar links neben der Schaltfläche „Optionen“.) Word zeigt das Dialogfeld „Stile verwalten“ an. Sie möchten sicherstellen, dass die Registerkarte Empfehlen angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

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Abbildung 2. Die Registerkarte Empfehlen des Dialogfelds Stile verwalten.

Mit den Steuerelementen auf dieser Registerkarte des Dialogfelds können Sie sowohl Prioritätsstufen für Stile festlegen als auch steuern, ob sie ausgeblendet sind oder nicht. Die im Dialogfeld angezeigte Liste der Stile ist nach Prioritätsstufe sortiert. Mit den Steuerelementen direkt unter der Liste können Sie die Priorität anpassen, die Sie einem in der Stilliste ausgewählten Stil zuweisen.

Die Schaltflächen Nach oben und Nach unten sollten selbsterklärend sein. Sie verschieben den von Ihnen ausgewählten Stil in der Prioritätsliste nach oben oder unten. Sie können auch „Letzte verschieben“ auswählen, wodurch ein Stil an das Ende der Liste verschoben wird, oder auf „Wert zuweisen“ klicken, um den gewünschten Wert von 1 (höchste Priorität) bis 100 (niedrigste Priorität) anzugeben.

Beachten Sie auch die drei Schaltflächen zum Ausblenden (Anzeigen, Ausblenden bis zur Verwendung und Ausblenden). Mit diesen können Sie steuern, ob ein bestimmter Stil im Aufgabenbereich „Stile“ (oder in der Galerie „Schnellstile“) angezeigt wird oder nicht. Diese „Versteckeinstellung“ ist unabhängig von der Priorität, die Sie einem Stil zuweisen können.

Den von Microsoft bereitgestellten integrierten Stilen sind alle anfängliche Prioritätswerte zugewiesen. Sie können diese Werte jedoch nach Belieben ändern.

Das Ziel wäre wiederum, die Reihenfolge anzugeben, in der Stile im Aufgabenbereich „Stile“ und in der Galerie „Schnelle Stile“ angezeigt werden sollen. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stil erstellen, wird ihm von Word automatisch der Prioritätswert 1 zugewiesen. Sie können diesen Wert jedoch nach dem Erstellen des Stils nach Belieben ändern.

Ich muss auch darauf hinweisen, dass die Anzeige von Stilen im Aufgabenbereich „Stile“ auch in einem anderen Dialogfeld gesteuert wird. Denken Sie daran, dass der Name der Registerkarte, mit der wir gearbeitet haben, „Empfehlen“ lautet. Dies sollte Ihnen einen Hinweis geben, wann die „Einstellungen ausblenden“ und die Prioritätswerte ins Spiel kommen. Schließen Sie das Dialogfeld „Stile verwalten“ und klicken Sie unten im Aufgabenbereich „Stile“ auf die Schaltfläche „Optionen“. Daraufhin wird das Dialogfeld Stilfensteroptionen angezeigt. (Siehe Abbildung 3.)

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Abbildung 3. Das Dialogfeld Stilfensteroptionen.

Beachten Sie die beiden oberen Dropdown-Listen im Dialogfeld. Die Dropdown-Liste Zu zeigende Stile auswählen sollte auf Empfohlen gesetzt sein. Dies führt dazu, dass der Aufgabenbereich „Stile“ nur die Stile enthält, die Sie auf der Registerkarte „Empfehlen“ des Dialogfelds „Stile verwalten“ als „Anzeigen“ (nicht „Ausblenden“

oder „Bis zur Verwendung ausblenden“) markiert haben.

Die nächste Dropdown-Liste, Wählen Sie, wie die Liste sortiert ist, gibt an, wie die Stile im Aufgabenbereich Stile sortiert werden sollen. Wenn Sie Wie empfohlen wählen, werden die Stile nach der jedem Stil zugewiesenen Priorität sortiert.

Viele Leute haben nie die Mühe, Stile auszublenden oder Prioritätswerte anzupassen. Wenn Sie jedoch einige Zeit damit verbringen, können Sie die Verwendung von Stilen einfacher als je zuvor gestalten. Blenden Sie einfach diejenigen aus, die Sie nie verwenden werden, und passen Sie dann die Prioritätswerte für die verbleibenden Stile an. Die einzige andere Alternative, um die Verwendung von Stilen zu vereinfachen (und die, die möglicherweise von den meisten Menschen verwendet wird), besteht darin, Stile alphabetisch anzuzeigen, wodurch Word den Prioritätswert vollständig ignoriert. Wenn Sie sich für diese Route entscheiden, verwenden Sie einfach die Dropdown-Liste Auswahl, wie Liste sortiert ist im Dialogfeld Optionen des Stilbereichs, um Alphabetisch auszuwählen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13594) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.