Jeder langjährige Windows-Benutzer weiß, dass die Zwischenablage der Ort ist, an dem Informationen beim Schneiden oder Kopieren vorübergehend gespeichert werden. Die Zwischenablage ist eine Funktion von Windows, wird jedoch vollständig von Word unterstützt. (Es gibt auch eine Office-Zwischenablage; dazu gleich mehr.) Sie platzieren Informationen in der Zwischenablage, indem Sie sie zuerst auswählen und dann Kopieren oder Ausschneiden aus den auf der Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste verfügbaren Werkzeugen auswählen. Sie können auch Strg + C (zum Kopieren) oder Strg + X (zum Ausschneiden) drücken.

Wenn Informationen in der Zwischenablage gespeichert werden, verfolgt Windows auch die Art der gespeicherten Informationen. Wenn Sie beispielsweise Text in die Zwischenablage kopieren, verfolgt Windows die Quelle des Texts. Der Grund für die Verfolgung der Quelle ist, dass die Informationen korrekt in ein anderes Programm eingefügt werden können. Wenn Sie also Zellen aus einem Excel-Arbeitsblatt kopieren, können Sie sie in verschiedenen Formaten in Word einfügen.

Wenn Sie etwas in der Zwischenablage haben, können Sie es entweder in Word einfügen, indem Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf das Werkzeug Einfügen klicken oder Strg + V drücken. Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie etwas aus der Zwischenablage eingefügt wird, verwenden Sie das Einfüge-Spezialwerkzeug auf der Registerkarte Start des Menübands.

Microsoft Office (einschließlich Word) verfügt auch über eine erweiterte Version der Zwischenablage. Die Office-Zwischenablage interagiert mit der regulären Windows-Zwischenablage, indem sich das letzte in die Zwischenablage kopierte Element sowohl in der Windows- als auch in der Office-Zwischenablage befindet. In der Office-Zwischenablage werden jedoch viel mehr als ein einzelner Ausschnitt oder eine Kopie gespeichert. Sie können den Inhalt der Office-Zwischenablage anzeigen, indem Sie die Registerkarte Start der Multifunktionsleiste anzeigen und dann auf das kleine Symbol unten rechts in der Zwischenablage-Gruppe klicken. Word zeigt den Bereich Zwischenablage auf der linken Seite des Dokuments an.

Durch Klicken auf eines der Elemente im Bereich Zwischenablage wird es an der Stelle eingefügt, an der sich die Einfügemarke im Dokument befindet. In der Dropdown-Liste Optionen unten im Bereich Zwischenablage werden Optionen festgelegt, wann der Zwischenablagebereich und die in der System-Taskleiste angezeigten Zwischenablage-Anzeigen automatisch angezeigt werden sollen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10415) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Die Zwischenablage verstehen.