Grundlegendes zum PDF / A-Format (Microsoft Word)

Posted on: 2020年11月12日 2020年11月12日

Roy weiß, dass er in Word eine Datei im PDF-Format speichern kann. Kürzlich wurde er vor einem Bundesgericht darüber informiert, dass er seine Dokumente in „PDF-a“

speichern muss Format. Roy hat vor dieser Begegnung noch nichts vom „PDF-a“ -Format gehört und fragt sich, ob Word Dokumente im „PDF-a“ -Format speichern kann und wie sich das Format vom regulären PDF-Format unterscheidet.

Fast jeder kennt das Standard-PDF-Dateiformat. Das PDF-a-Format (manchmal als PDF-A oder häufiger als PDF / A bezeichnet) ist eine Variante, die für die Langzeitspeicherung der Dokumente optimiert ist.

Im Wesentlichen ist in das Format alles eingebettet, anstatt interne Links zu externen Informationen zuzulassen. Darüber hinaus sind einige Objekte in einem PDF / A-Dokument überhaupt nicht zulässig. Sie dürfen Folgendes nicht enthalten:

Audio- oder Videoinhalte JavaScript oder ausführbare Dateien (oder Links zu externen ausführbaren Dateien)

Verschlüsselung jeglicher Art Eingebettete Dateien, z. B. andere PDF-Dateien * Transparente Objekte (Grafiken) und Ebenen

Mit diesen Einschränkungen soll sichergestellt werden, dass die PDF / A-Datei alles in sich enthält, was erforderlich ist, um den Dateiinhalt zu einem späteren Zeitpunkt vollständig anzuzeigen, unabhängig davon, wie sich die Technologie ändern kann. Weitere Informationen zum PDF / A-Standard finden Sie an verschiedenen Stellen, einschließlich Wikipedia:

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

Den endgültigen Ort für Informationen zu PDF / A finden Sie im PDF / A-Kompetenzzentrum:

https://www.pdfa.org/

Standardmäßig speichert Word Dokumente im regulären PDF-Format. Wenn Sie das Speichern von Word im PDF / A-Format erzwingen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Drücken Sie F12, um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Dropdown-Liste Dateityp und wählen Sie PDF als Dateityp.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen PDF / A-konform (ISO 19005-1) aktiviert ist.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die PDF / A-Datei ein.
Klicken Sie auf Speichern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10728) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.