Sue hat Probleme, Tabellen in ihre Dokumente einzufügen. Oft sind die eingefügten Informationen (ob aus einem anderen Dokument oder einer Website)

Auf der einen oder anderen Seite der Reihen erscheinen winzige römische Ziffern.

Diese Ziffern sind tatsächlich Zeichen, die in der von Word verwendeten Schriftart als Ziffern erscheinen. Sie werden möglicherweise nicht als Ziffern in der Quelltabelle angezeigt, sondern beim Einfügen automatisch in Word angezeigt. Sie befinden sich im Quellmaterial (von dem Sie kopieren), sind jedoch nicht sichtbar, da das Quellmaterial eine andere Formatierung oder Zeichenzuordnung verwendet als Word.

Es gibt nur wenige Dinge, mit denen Sie versuchen können, beim Einfügen bessere Ergebnisse zu erzielen. Der erste ist keine Standard-Einfügeoperation. Verwenden Sie stattdessen Paste Special, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter dem Einfügewerkzeug in der Gruppe Zwischenablage.

  3. Wählen Sie die Option Unformatierter Text.

  4. Klicken Sie auf OK. Word fügt den Text ein.

Die Tabelle wird eingefügt, jedoch als normaler Text. Spalten werden durch Tabulatorzeichen getrennt. Sie können den Text wieder in das Tabellenformat konvertieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie den gerade eingefügten Text aus.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Tabellenwerkzeug (in der Gruppe Tabellen). Word zeigt eine Dropdown-Reihe von Optionen an.

  4. Wählen Sie Text in Tabellen konvertieren. Word zeigt das Dialogfeld Text in Tabelle konvertieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie Registerkarten als separates Textzeichen.

  6. Stellen Sie sicher, dass oben im Dialogfeld automatisch die richtige Anzahl von Spalten ausgewählt wurde.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Konvertierung durchzuführen.

Wenn das Einfügen auf diese Weise nicht ausreicht, können Sie nur sehr wenig tun. Die Quellinformationen enthalten die Zeichen, und Sie können Word nicht anweisen, diese Zeichen beim Einfügen zu ignorieren. Wenn die Tabelle, die Sie einfügen, groß genug ist, können Sie Suchen und Ersetzen verwenden, um die überflüssigen Zeichen zu entfernen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8763) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Unerwünschte Nummerierung in eingefügten Tabellen.