Mit Word können Sie spezielle Formulare erstellen, die zum Sammeln von Informationen auf Feldern basieren. Diese Formulare können geschützt werden, sodass Text außerhalb der Formularfelder von Benutzern nicht geändert werden kann. In anderen Ausgaben von WordTips wurden Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen erörtert.

Wenn Sie ein Formular erstellen, muss Word möglicherweise manchmal den Inhalt der berechneten Felder im Formular aktualisieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren in den Anzeigeoptionen des Dialogfelds Word-Optionen aktivieren, werden die Felder beim Drucken eines Dokuments automatisch berechnet. Aber was ist, wenn Sie nicht das gesamte Dokument und Altpapier drucken möchten, um zu sehen, wie die Berechnungen aussehen?

Die Lösung besteht darin, ein einfaches Makro zu erstellen und das Makro dem Link zuzuweisen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff]. Das folgende Makro reicht völlig aus:

Sub UpdateFields()

Dim rngStory As Range          For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges               rngStory.Fields.Update          Next rngStory End Sub

Es ist wichtig, dass das Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt wird, da ein geschütztes Formular den Zugriff auf Makros auf andere Weise nicht zulässt.

Dieser Ansatz erfordert natürlich, dass der Benutzer daran denkt, auf die Schaltfläche zu klicken, um alle Felder zu aktualisieren. Wenn Sie möchten, können Sie das Makro dem OnExit-Ereignis eines beliebigen Formularfelds zuweisen. Jedes Mal, wenn das Feld „verlassen“ wurde, wurde das Makro ausgeführt. Ein WordTips-Abonnent schlug außerdem das folgende Makro als OnExit-Makro vor, um Felder zu aktualisieren:

Sub UpdateRefsInForm()

Application.ScreenUpdating = False     If ActiveWindow.View.Type = wdPrintView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     Else         ActiveWindow.View.Type = wdPrintView     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     Else         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     End If End Sub

Dieses Makro ist insofern ziemlich clever, als es lediglich von der Ansicht, in der Sie sich befinden (Entwurfs- / Normal- oder Drucklayoutansicht), zur anderen Ansicht und dann wieder zurück wechselt. Diese Änderung im Ansichtsmodus zwingt Word, die Felder zu aktualisieren.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9628) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Berechnete Felder in einem Formular aktualisieren.