Steven hat einen AutoCorrect-Eintrag eingerichtet, der „Shp“ in „Sheepskin“ ändert. Wenn er jedoch „shp“ eingibt, ignoriert AutoCorrect dies. Er hat versucht, den AutoCorrect-Einträgen ein „shp“ in Kleinbuchstaben hinzuzufügen, aber Word ändert es automatisch in „Shp“ im Feld „Replace“. Steven fragt sich, wie er Word dazu bringen kann, „shp“ und „Shp“ automatisch in „Sheepskin“ zu ändern.

Nachdem Sie ein wenig mit AutoCorrect herumgespielt haben, wird schnell klar, dass es von Bedeutung ist, wie Sie die Einträge „Ersetzen“ und „Mit“ groß schreiben. Was Sie verwenden, hängt davon ab, wie AutoCorrect seine Arbeit ausführen soll.

So funktioniert es, wenn es um die Großschreibung des Textes im Feld „Ersetzen“ geht:

  • Wenn der Text groß geschrieben wird (Shp), muss der Benutzer das Wort groß geschrieben (Shp) eingeben, damit die automatische Korrektur ausgelöst wird.

  • Wenn der Text in Kleinbuchstaben (shp) geschrieben ist, kann der Benutzer eine beliebige Variation der Großschreibung (shp, Shp, SHP) eingeben, um die automatische Korrektur auszulösen.

So wirkt sich die Großschreibung des Textes im Feld „Mit“ auf die automatische Korrektur aus:

  • Wenn der Text groß geschrieben wird (Schaffell), wird der Ersatztext genau so angezeigt (Schaffell).

  • Wenn der Text in Kleinbuchstaben (Schaffell) geschrieben ist, stimmt die Großschreibung des Ersatztextes so gut wie möglich mit der vom Benutzer eingegebenen Großschreibung des Wortes „Ersetzen“ überein. Mit anderen Worten, geben Sie „shp“

ein bedeutet, dass es durch „Schaffell“ ersetzt wird, die Eingabe von „Shp“ bedeutet, dass es durch „Schaffell“ ersetzt wird, und „SHP“ wird durch „SHEEPSKIN“ ersetzt.

In Stevens Fall folgt das, was er sieht, genau diesen Regeln. Er hat den AutoCorrect-Eintrag als „Shp“ eingerichtet und durch „Sheepskin“ ersetzt. Wenn er später „shp“ in das Dokument eingibt, wird es ignoriert. Er sollte den AutoCorrect-Eintrag löschen und durch ein „shp“ in Kleinbuchstaben im Feld „Ersetzen“ ersetzen und im Feld „Mit“ entweder „Schaffell“ oder – wenn der Ersatz immer mit einer Anfangskappe versehen werden soll – „Schaffell“ eingeben. „“

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13495) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.