Wenn Sie ein Dokument zusammenstellen, müssen Sie häufig sicherstellen, dass bestimmte Referenzen konsistent sind. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise auf den Namen einer bestimmten Person oder einen Firmennamen verweisen, und es ist unbedingt erforderlich, dass die Verweise im gesamten Dokument präzise und genau sind.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Word mit dieser Situation umgehen können. Ein ziemlich einzigartiger Weg ist die Verwendung von Dokumenteigenschaften. Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Word eine Reihe von Eigenschaften für Ihre Dokumente verwaltet. Diese Eigenschaften umfassen Dinge wie die Größe des Dokuments, das letzte Mal, als es aktualisiert wurde, und dergleichen. Sie können auch benutzerdefinierte Eigenschaften definieren, die sich wie Variablen für Ihr Dokument verhalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Eigenschaft zu definieren, wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms die Option Info ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Eigenschaften und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften.

Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefiniert angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie im Feld Name den Namen an, der dieser Eigenschaft zugeordnet werden soll. Dies ist der Name, mit dem Sie später auf die Eigenschaft in Ihrem Dokument verweisen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den Typ der Eigenschaft aus, die Sie erstellen.

  4. Geben Sie im Feld Wert den Wert der Eigenschaft an.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die neue Eigenschaft wird in der Liste der Eigenschaften im Dialogfeld angezeigt.

  6. OK klicken.

  7. Schließen Sie das Dokumentinformationsfenster.

Wenn Sie Word 2007 verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Vorbereiten und schließlich auf Eigenschaften. Word zeigt das Dokumentinformationsfenster oben in Ihrem Dokument direkt unter dem Menüband an.

  2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dokumenteigenschaften (obere linke Ecke des Dokumentinformationsfensters), um Erweiterte Eigenschaften auszuwählen. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerdefiniert angezeigt wird.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen an, der dieser Eigenschaft zugeordnet werden soll. Dies ist der Name, mit dem Sie später auf die Eigenschaft in Ihrem Dokument verweisen.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den Typ der Eigenschaft aus, die Sie erstellen.

  6. Geben Sie im Feld Wert den Wert der Eigenschaft an.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die neue Eigenschaft wird in der Liste der Eigenschaften im Dialogfeld angezeigt.

  8. OK klicken.

  9. Schließen Sie das Dokumentinformationsfenster.

Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Word-Version können Sie jetzt die neue Dokumenteigenschaft in Ihrem Dokument verwenden. Sie tun dies auf folgende Weise:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Ihre Referenz angezeigt werden soll.

  2. Fügen Sie ein Feld ein, indem Sie Strg + F9 drücken.

  3. Geben Sie in das Feld DOCPROPERTY _ [Name] _ ein, wobei _ [Name] _ der Name der zuvor definierten Dokumenteigenschaft ist.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jedes Auftreten des Werts oder Textes.

Wenn Sie die Feldergebnisse anzeigen, ruft Word den Inhalt Ihrer benutzerdefinierten Dokumenteigenschaft ab und zeigt ihn anstelle des Felds an. Wenn Sie den der Dokumenteigenschaft zugewiesenen Wert ändern und dann die Felder im Dokument aktualisieren, werden alle Instanzen der Referenz aktualisiert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7539) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von Dokumenteigenschaften, um konsistente Verweise sicherzustellen.