Denyse bereitet Briefings für die Regierung vor und konnte keinen Weg finden, Punktführer (…​) in ein Inhaltsverzeichnis oder ein Behördenverzeichnis einzufügen. Sie fand es sehr einfach, mit WordPerfect zu arbeiten, hat aber keine Ahnung, wie man es in Word macht.

Punktführer werden häufig sowohl in Inhaltsverzeichnissen als auch in Behördenverzeichnissen verwendet. Angenommen, Sie möchten ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Sie beginnen mit dem Einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie das Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie links im Menüband auf das Werkzeug Inhaltsverzeichnis. Word zeigt einige Optionen an.

  4. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis an. (Siehe Abbildung 1.)

Beachten Sie, dass Sie in der Mitte der linken Seite des Dialogfelds angeben können, was als „Tabulator“ verwendet werden soll. Hier geben Sie an, ob Word im Inhaltsverzeichnis Punktleiter verwenden soll oder nicht. Standardmäßig führt Word dies aus, wie im Bereich Druckvorschau des Dialogfelds angezeigt.

Wenn Sie die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses ändern möchten, können Sie dies tun, aber Sie sind im Grunde genommen fertig. Klicken Sie einfach auf OK, um die Tabelle in Ihr Dokument einzufügen.

Ähnlich einfach ist es, sicherzustellen, dass sich in Ihren Behörden Tabellen Punkteführer befinden. Führen Sie zunächst die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Berechtigungstabelle eingefügt werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Berechtigungstabelle auf das Werkzeug Berechtigungstabelle einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Berechtigungstabelle an. (Siehe Abbildung 2.)

Beachten Sie, dass das Dialogfeld „Berechtigungstabelle“ genau wie beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses links im Dialogfeld eine Dropdown-Liste „Registerkartenführer“ enthält. Verwenden Sie diese Liste, um anzugeben, ob Punktleiter in der Tabelle verwendet werden sollen oder nicht (sie werden standardmäßig verwendet), und klicken Sie dann auf OK, um die Tabelle hinzuzufügen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Inhaltsverzeichnis oder ein Berechtigungsverzeichnis einfügen, verwendet die Tabelle nach einem Eintrag Tabulatorzeichen, um die Seitenzahlen für diesen Eintrag zu positionieren. Wenn Sie sich den Bereich „Druckvorschau“ sowohl im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ als auch im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ ansehen, werden die angezeigten Punktführer angezeigt. Diese stellen das Vorhandensein eines Tabulatorzeichens dar, und Word formatiert den Tabulator so, dass der Punkt angezeigt wird Führer.

Dies bringt uns zu einem endgültigen, wichtigen Konzept, das Sie verstehen sollten, wenn es um beide Arten von Tabellen geht: Wie die Tabellen tatsächlich in Ihrem Dokument angezeigt werden, wird durch Stildefinitionen gesteuert. Sie können dies daran erkennen, dass beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses oder des Berechtigungsverzeichnisses beide Dialogfelder über eine Dropdown-Liste Format verfügen und beide standardmäßig auf „Aus Vorlage“ eingestellt sind. Dies bedeutet, dass die Formatierung aus den Stildefinitionen in der an Ihr Dokument angehängten Vorlage abgerufen wird.

Die Stildefinitionen umfassen Dinge wie Schriftgröße, Gewicht, Buchstabenabstand, Textfarbe, Einrückungen und (Sie haben es erraten) Tabstopp-Einstellungen.

Sie können ändern, wie Tabelleneinträge angezeigt werden sollen, indem Sie einfach die Stildefinition für jede Ebene in der Tabelle ändern.

Angenommen, Sie möchten das Aussehen der verschiedenen Inhaltsverzeichniseinträge ändern. Sie können dies tun, indem Sie die Stile mit den Namen Inhaltsverzeichnis 1 (entspricht Überschriftenebene 1 in Ihrem Dokument), Inhaltsverzeichnis 2 (Überschriftenebene 2), Inhaltsverzeichnis 3 (Überschrift 3) usw. suchen und ändern. Ebenso können Sie die Tabelle ändern von Autoritätsstilen, indem Sie nach einem Stil mit dem Namen Tabelle der Autoritäten suchen. (Wie genau Sie Stile ändern, erfahren Sie in anderen WordTips.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1205) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.