Philip überarbeitet eine lange Stile-Liste in einer Vorlage und ist auf der Registerkarte Empfehlen des Dialogfelds Stile verwalten auf die Funktion Bis zur Verwendung ausblenden gestoßen. Wenn er einen Stil als „versteckt“ markiert, wird er nicht in der Stilliste angezeigt. Wie kann er also verwendet werden?

Die Verwendung von Stilen in einer Vorlage ist ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen einer konsistenten Formatierung in einem oder mehreren Dokumenten. Die Liste der Stile kann jedoch lang werden, und Sie müssen möglicherweise nicht jeden Stil in jedem Dokument verwenden. Die Option Bis zur Verwendung ausblenden befindet sich auf der Registerkarte Empfehlen im Dialogfeld Stile verwalten im Fenster Stile (Strg + Alt + Umschalt + S). Bis zur Verwendung ausblenden können Sie alle Stile ausblenden, die derzeit nicht verwendet werden. Diese Option erleichtert die Verwaltung der Formatierung eines Projekts, ohne einen Stil zu löschen, der in einem zukünftigen Dokument verwendet wird.

Wenn Sie einen Stil ausblenden und später feststellen, dass Sie ihn verwenden müssen, kehren Sie einfach zum Dialogfeld Stilfensteroptionen zurück, wählen Sie den gewünschten Stil aus und klicken Sie auf Anzeigen.

So verwalten Sie Ihre Stilliste:

  1. Drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + S. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stile verwalten. (Diese Schaltfläche befindet sich unten im Aufgabenbereich „Stile“. Sie sieht aus wie der Buchstabe A mit einem Häkchen daneben.)

Word zeigt das Dialogfeld Stile verwalten an. (Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Empfehlen angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Wählen Sie den Stil aus, den Sie nicht verwenden.

  3. Klicken Sie auf Bis zur Verwendung ausblenden. Der Stil bleibt auf der Liste mit dem Zusatz Hide Until Used am Ende des Namens.

  4. OK klicken.

Word zeigt jetzt die Liste der Stile im Aufgabenbereich Stile entsprechend Ihrer Auswahl an. Wenn Sie später den Stil sehen möchten, den Sie gerade versteckt haben (damit Sie ihn wirklich verwenden können), müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + S, um den Aufgabenbereich Stile anzuzeigen.

  2. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Stile auf den Link Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile zum Anzeigen auswählen die Option Alle Stile aus.

  4. OK klicken.

Die Stile, die Sie zuvor als Bis zur Verwendung ausblenden markiert haben, werden jetzt im Aufgabenbereich Stile angezeigt und können nach Bedarf in Ihrem Dokument angewendet werden. Sobald der Stil im Dokument verwendet wird, wird der Stil „Bis zur Verwendung ausblenden“ angezeigt, da er jetzt verwendet wird, auch wenn Sie zurückgehen und die im Aufgabenbereich angezeigten Elemente ändern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8020) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.