Diejenigen, die von WordPerfect zu Word kommen, sehnen sich möglicherweise nach einer Möglichkeit, parallele Spalten zu erstellen, wie dies in WordPerfect möglich ist. Diejenigen, die WordPerfect nie verwendet haben, wissen möglicherweise nicht einmal, was unter dem Ausdruck „parallele Spalten“ zu verstehen ist. In WordPerfect können Sie zwei Arten von Spalten erstellen: Zeitungsspalten und parallele Spalten. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, wie sie sich in Bezug auf eine gedruckte Seite verhalten.

Die Zeitungsspalten von WordPerfect entsprechen im Wesentlichen den Spalten in Word. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben ein zweispaltiges Layout in einem dreiseitigen Dokument. Der Text beginnt in der ersten Spalte der ersten Seite. Wenn der Text den unteren Rand der ersten Seite erreicht, wird der Text oben in der zweiten Spalte der ersten Seite fortgesetzt. Wenn der untere Rand dieser Spalte erreicht ist, beginnt der Text oben in der ersten Spalte der zweiten Seite usw. Die Spalten werden Seite für Seite von links nach rechts gefüllt. Dies ist die gleiche Art und Weise, wie Text in einer Zeitung „fließt“, daher hat WordPerfect dieses Layout als Zeitungsspalten bezeichnet.

Das Verhalten paralleler Spalten ist jedoch unterschiedlich. In einem Layout mit zwei parallelen Spalten, die dieselben drei Seiten abdecken, wird der Text nicht auf jeder Seite von der ersten zur zweiten Spalte umgebrochen. Im Wesentlichen sind die Spalten unabhängig voneinander und nichts anderes als eine Möglichkeit, nebeneinander (parallelen) Text darzustellen. Wenn der untere Rand der ersten Spalte auf der ersten Seite erreicht ist, fährt WordPerfect mit dem Text oben in der ersten Spalte auf der zweiten Seite fort.

In Word gibt es kein Äquivalent dazu. Diejenigen, die seit den DOS-Tagen mit Word arbeiten, erinnern sich möglicherweise an die alten Absätze nebeneinander, die verwendet werden könnten. Dies war möglicherweise den parallelen Spalten von WordPerfect am nächsten. (Absätze nebeneinander waren eine großartige Funktion in Word für DOS. Ich kenne mindestens einen Benutzer – mich -, der diese Funktion regelmäßig vermisst.)

Die einzige Problemumgehung in Word besteht darin, Tabellen zum Emulieren paralleler Spalten zu verwenden. (Wenn Sie ein WordPerfect-Dokument importieren, das parallele Spalten in Word enthält, konvertiert Word diese in eine Tabelle.) Sie müssen lediglich eine einzeilige Tabelle mit zwei oder drei Spalten erstellen. (Wenn Sie eine dreispaltige Tabelle verwenden, kann die mittlere Spalte als Leerraum zwischen den äußeren Spalten verwendet werden.) Geben Sie einfach die Spalten ganz links und ganz rechts ein. Ihre Tabellentiefe wird bei Bedarf auch über mehrere Seiten erweitert.

Der einzige Nachteil des Tabellenansatzes besteht darin, dass Word davon ausgeht, dass Sie einen Rahmen um Ihre Tabelle haben möchten. Sie müssen den Rand mit einer beliebigen Anzahl von Methoden aus der Tabelle entfernen, die in anderen WordTips– Artikeln beschrieben sind. Möglicherweise müssen Sie auch mit dem Tabellenlayout spielen, damit Ihre Spalten die gewünschte Breite haben und im Verhältnis zum anderen Text in Ihrem Dokument „richtig“ erscheinen.

Ein weiterer möglicher Nachteil besteht darin, dass Ihre einzeilige Tabelle eine große Anzahl von Seiten umfasst. Wenn Ihre Tabelle auf zwei, drei oder sogar fünf Seiten passt, sollte es Ihnen gut gehen. Wenn es länger ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Tabelle entsprechend Ihrem Inhalt in mehrere Zeilen aufteilen, da Ihr Dokument sonst instabil werden kann.

(WordPerfect-Benutzer sollten die Instabilität von Word mit großen, einzeiligen Tabellen nicht zu selbstgefällig finden. Eine schnelle Suche in der Knowledge Base von WordPerfect zeigt auch Instabilitätsprobleme mit zu langen parallelen Spalten.)

Wenn Sie wissen, dass der Inhalt Ihrer parallelen Spalten auf eine einzelne Seite passt, können Sie auch Textfelder verwenden. Platzieren Sie einfach Ihre Textfelder nebeneinander und platzieren Sie den gewünschten Text darin. Sie können die Textfelder so formatieren, dass sie nach Ihren Wünschen angezeigt werden. Wenn Ihr Inhalt mehrere Seiten umfasst, können Sie auch verknüpfte Textfelder verwenden, um den Text ordnungsgemäß von einer Seite zur anderen zu übertragen.

Eine andere Möglichkeit, parallele Spalten zu emulieren, besteht darin, die Funktion für reguläre Spalten in Word zu verwenden. Dieser Ansatz funktioniert nur, wenn der Inhalt in den Spalten auf eine einzelne Seite passt. Sie müssen lediglich den Inhalt der zweiten Spalte direkt nach dem Inhalt der ersten Spalte platzieren. Sie können den Inhalt dann durch einen Spaltenumbruch trennen (drücken Sie Umschalt + Strg + Eingabetaste).

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6206) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Using Parallel Columns.