Beim Zusammenstellen komplexer Dokumente ist es nicht ungewöhnlich, das Dokument in kleine, überschaubare Teile (z. B. Kapitel oder Abschnitte) zu zerlegen und diese in einer eigenen Dokumentdatei zu speichern. Wenn Sie einen Index oder ein Inhaltsverzeichnis für diese verschiedenen Dokumente erstellen möchten, können Sie das Feld RD verwenden, um auf die verschiedenen Komponentendokumente zu verweisen.

Ein Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass die Aktualisierung des Vorlagenblatts für die Dokumente, wenn Sie die Überschriften-Nummerierungsfunktion von Word verwenden, um Ihre Köpfe in jedem Dokument zu referenzieren, die Überschriften-Nummerierung in all Ihren Dokumenten verheerend beeinflussen kann. Wenn Sie beispielsweise die Kapitelnummer mithilfe der automatischen Überschriftennummerierung zuweisen und dann die Vorlage für die Dokumente aktualisieren, wird die von Ihnen zugewiesene Nummerierung zurückgesetzt.

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, verschiedene Feldtypen zu verwenden. Bei dieser Methode verwenden Sie das SEQ-Feld, um Ihre Kapitelnummernreferenzen zu steuern.

In diesem Feld können Sie einen Sequenzzähler für Ihre Dokumente einrichten.

Am häufigsten wird es für verschiedene Arten der Zählung von Referenzen innerhalb eines einzelnen Dokuments verwendet. Sie können es jedoch auch für Ihre Kapitelnummernreferenzen in mehreren Dokumenten verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, das zweite Kapitel wurde „Reflexionen über mein Leben“ genannt. Auf folgende Weise würden Sie den Kapitelkopf am Anfang des Kapiteldokuments codieren:

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

In diesem Fall ist „chap“ die Sequenzkennung und \ r gibt an, dass die Sequenz mit der darauf folgenden Nummer beginnt. Daher besteht der einzige Unterschied für andere Kapitel darin, die Nummer nach dem Schalter \ r und den Kapiteltitel zu ändern. Es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass Ihre Sequenzkennung in jeder Kapiteldatei identisch ist. (Sie möchten nicht „chap“ in einer Datei und „kapitel“ in einer anderen verwenden.)

In der Kopf- oder Fußzeile jedes Kapitels (wo immer Ihre Seitenzahlen vorkommen) können Sie dann Folgendes verwenden:

{SEQ chap \c}-{PAGE}

Dies führt dazu, dass dieselbe Sequenznummer (Ihr Kapitel) immer wieder verwendet wird, gefolgt von einem Bindestrich und der tatsächlichen Seitenzahl. Wenn Sie das Dokument für Ihr Inhaltsverzeichnis zusammenstellen, können Sie Ihre RD-Felder einschließen, um auf die Kapiteldokumente zu verweisen, und dann ein Inhaltsverzeichnisfeld hinzufügen, das dem folgenden ähnelt:

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

Der wichtige Teil in diesem Bereich ist die Einbeziehung des Chap-Schalters.

Dies weist Word an, die Sequenzkennung zu verwenden, die Sie in jeder Datei eingerichtet haben (in diesem Fall „chap“). Falls gewünscht, können Sie Ihr Inhaltsverzeichnisfeld mit der Option Index und Tabellen im Menü Einfügen erstellen. Sie können dann das resultierende Inhaltsverzeichnisfeld ändern, um sicherzustellen, dass es den Schalter \ s enthält.

Beim Erstellen Ihres Index verwenden Sie eine ähnliche Methode wie beim Erstellen Ihres Inhaltsverzeichnisses.

Das Feld für Ihren Index sieht möglicherweise wie folgt aus:

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

Beachten Sie erneut die wichtige Verwendung des Schalters \ s.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8557) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Verwenden von RD-Feldern mit Kapitelüberschriften.