Eine AutoMark-Datei, auch concordance file genannt, kann von Word verwendet werden, um ein Dokument automatisch für einen Index zu markieren. Sie erstellen die Datei, in der angegeben ist, welche Wörter oder Phrasen für den Index markiert werden sollen. Anschließend durchsucht Word das Dokument, sucht nach diesen Wörtern und Phrasen und markiert sie entsprechend. Mit der Datei können Sie nicht nur Hauptindexeinträge, sondern auch Untereinträge angeben.

Wenn Sie eine AutoMark-Datei mit Ihrem Dokument verwenden möchten, müssen Sie zuerst den Link von Word anpassen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff]. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 oder eine neuere Version).

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus. Word passt die auf der linken Seite des Dialogfelds verfügbaren Befehle an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Befehle und klicken Sie einmal auf den Befehl Index und Tabellen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl Index und Tabellen wird auf die rechte Seite des Dialogfelds verschoben.

  6. OK klicken. Das Dialogfeld wird ausgeblendet und ein Punkt (der Befehl Index und Tabellen) wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Je nachdem, welche Version von Word Sie verwenden, kann die Farbe des Punkts grün, blau oder weiß sein.

Wenn Sie nun auf den Punkt Index und Optionen klicken, wird das Dialogfeld Index und Optionen angezeigt, und Sie können in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche AutoMark klicken.

Grundsätzlich besteht eine AutoMark-Datei aus einer zweispaltigen Tabelle. In der linken Spalte geben Sie das Wort oder die Phrase an, für die Sie einen Indexeintrag auslösen möchten. In der rechten Spalte geben Sie den tatsächlichen Indexeintrag selbst an. In der linken Spalte können Sie beispielsweise Menkaure und in der rechten Spalte Pyramiden eingeben. Auf diese Weise würde jedes Vorkommen des Wortes Menkaure in Ihrem Dokument zu einem Indexeintrag unter dem Wort Pyramiden führen.

Wenn Sie genauer werden möchten, können Sie angeben, dass ein bestimmtes Schlüsselwort unter einen Untereintrag fallen soll. Zum Beispiel könnten Sie das Wort Menkaure in die linke Spalte und in die rechte Spalte Pyramiden: Ägypten einfügen. Auf diese Weise würde jede Instanz der Menkaure in Ihrem Dokument zu einem Indexeintrag unter dem Wort Ägypten führen, der ein Untereintrag zum Wort Pyramiden ist. Ebenso könnte man Teotihuachuan als Indexeintrag unter Mexiko, das unter Pyramiden steht, setzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5985) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.