Es kann viele Male geben, dass Sie eine „Liste“ der Bearbeitungsarbeiten führen müssen, die an einem Dokument ausgeführt werden müssen. Das manuelle Führen einer solchen Liste, insbesondere in Bezug auf ein langes Dokument, kann schwierig sein. Normalerweise füge ich eine Art Textschlüssel in das Dokument ein, nach dem ich später suchen kann, um den Ort zu finden, an dem gearbeitet werden muss. Zum Beispiel kann ich den Text HIER in das Dokument einfügen, da ich weiß, dass ich danach suchen und genau die Stelle finden kann, die Arbeit benötigt.

Es gibt jedoch einen anderen Ansatz, der gewählt werden kann. Dies beinhaltet die Verwendung des TC-Feldes, das normalerweise zum Markieren von Inhaltsverzeichniseinträgen verwendet wird. Sie können diese Felder auch verwenden, um Orte anzugeben, an denen gearbeitet werden muss. Dies funktioniert, weil Sie alles in das TC-Feld einfügen können und das, was Sie eingeben, im Inhaltsverzeichnis landet. Dies macht sie zu einer natürlichen Möglichkeit, sich Notizen zu machen. Sie können beispielsweise eines der folgenden TC-Felder in Ihrem Dokument verwenden:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Später, wenn Sie bereit sind, Ihre Bearbeitungsarbeiten auszuführen, generieren Sie einfach ein Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Dokuments. Die Einträge landen pflichtbewusst dort. Da es sich bei den Seitenzahlen um Hyperlinks handelt, gelangen Sie durch Doppelklicken auf die Seitenzahlen zu der Stelle, an der Sie arbeiten müssen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5883) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von TC-Feldern für Notizen.