Jenny ist Redakteurin und trifft häufig auf Autoren, die die Drop-Cap-Funktion verwenden möchten. Viele ihrer ersten Absätze beginnen jedoch mit einem Dialog, der ein führendes Anführungszeichen enthält. Jenny fragt sich, ob Word das Ablegen von zwei Zeichen erlaubt – sowohl das erste Anführungszeichen als auch den ersten Textbuchstaben.

Die Drop-Cap-Funktion von Word kann praktisch sein, ist aber auch etwas eigenartig. Die meisten Benutzer erstellen eine Drop-Cap, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke in dem Absatz, für den Sie die Drop-Cap haben möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Werkzeug Drop-Cap hinzufügen. Word zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Formatieren der Drop-Cap an.

  4. Wählen Sie das gewünschte Drop-Cap-Format aus oder verwenden Sie die letzte Option (Drop-Cap-Optionen), um Größe und Position festzulegen.

  5. Word konvertiert das erste Zeichen des Absatzes in Ihre Drop-Cap.

Word erstellt die Drop-Cap tatsächlich, indem am Anfang des Absatzes ein Textfeld eingefügt und das erste Zeichen mit einer vergrößerten Schriftgröße eingefügt wird. (Dieses Feld ist nicht wirklich ein Textfeld, da es sich nicht vollständig wie eines verhält. Dies ist jedoch das Futter für einen anderen Tipp.)

Dies führt zu der ersten Möglichkeit, mit Jennys Dilemma umzugehen: Sobald die Drop-Cap erstellt wurde, können Sie die Einfügemarke in der Box links neben der Drop-Cap platzieren. Geben Sie das führende Anführungszeichen ein, und die Breite des Felds wird vergrößert, um beide Zeichen als Großbuchstaben anzuzeigen. Sie können das hinzugefügte Anführungszeichen sogar formatieren, wenn Sie es zu groß finden oder nicht „genau richtig“ aussehen.

Mit diesem Ansatz erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn Sie vor dem Ausführen der obigen Schritte zum Einsetzen der Drop-Cap das führende Anführungszeichen löschen.

Wenn Sie dies nicht tun, geht Word davon aus, dass Sie nur das Anführungszeichen als Drop-Cap verwenden möchten, und formatiert es mit einer lächerlich großen Schriftart. Es ist besser, das Anführungszeichen zu löschen, die Abdeckkappe einzufügen und dann das führende Anführungszeichen wieder einzufügen.

Denken Sie daran, dass ich sagte, dass die Drop-Cap-Fähigkeit von Word etwas eigenartig sein kann? Nun, lassen Sie mich erklären. Wenn Sie möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Drop Caps einzufügen:

  1. Wählen Sie die ersten zwei oder drei Zeichen des Absatzes aus, für den Sie eine Drop-Cap verwenden möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Werkzeug Drop-Cap hinzufügen. Word zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Formatieren der Drop-Cap an.

  4. Wählen Sie das gewünschte Drop-Cap-Format aus oder verwenden Sie die letzte Option (Drop-Cap-Optionen), um Größe und Position festzulegen.

  5. Word konvertiert die von Ihnen ausgewählten Zeichen in Ihre Drop-Cap.

Beachten Sie, dass der einzige Unterschied zwischen den beiden Ansätzen Schritt 1 ist. In diesem Fall wählen Sie die Zeichen aus, bevor Sie eine Drop-Cap einfügen, und Word konvertiert diese ausgewählten Zeichen in Ihre Drop-Cap. Cool, oder?

Hier ist jedoch der skurrile Teil: Wenn das erste Zeichen Ihrer Auswahl ein Interpunktionszeichen (z. B. ein Anführungszeichen) ist, ignoriert Word Ihre Auswahl und verhält sich so, als hätten Sie nur das Anführungszeichen ausgewählt und nur dieses eine Zeichen in ein Zeichen umgewandelt Drop Cap. Mit anderen Worten, Sie erhalten keine zufriedenstellenden (oder erwarteten) Ergebnisse. Dieser Ansatz „Mehrere Zeichen zuerst auswählen“ funktioniert nur, wenn die von Ihnen ausgewählten Zeichen Buchstaben oder Zahlen sind. Wenn irgendwo in der Auswahl ein Satzzeichen oder ein Leerzeichen vorhanden ist, sind alle Wetten deaktiviert, was tatsächlich in eine Drop-Cap umgewandelt wird.

Für Jennys Bedürfnisse nach einem führenden Anführungszeichen als Teil der Drop-Cap ist es daher am besten, die am Anfang dieses Tipps beschriebene Technik anzuwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8274) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.