Fredric hat oft Dokumente per E-Mail an ihn geschickt. Er möchte seine spezifischen, benutzerdefinierten Stile auf sie anwenden, aber die Stile werden nicht im Menüband oder in den Dropdown-Listen angezeigt. Fredric fragt sich, wie er seine spezifischen Stile finden kann, damit er sie anwenden kann.

Wenn Sie ein Dokument in Word erstellen, ist ihm eine Vorlage zugeordnet. Daran führt kein Weg vorbei. Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine Stile oder Vorlagen verwenden, verknüpft Word die normale Vorlage pflichtbewusst mit einem neuen Dokument.

Wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person erhalten, wurde dieses Dokument nicht auf Ihrem System erstellt. (Klingt offensichtlich, oder?) Auf jedem System, das erstellt wurde, wurde es einer Vorlage zugeordnet. Höchstwahrscheinlich war es mit der Vorlage „Normal“ auf diesem anderen System verknüpft. Wenn das Dokument an Sie gesendet wurde, merkt sich Word die Stile aus der Vorlage, die auf diesem anderen System damit verknüpft war.

Wenn Sie das per E-Mail gesendete Dokument auf Ihrem System öffnen, überprüft Word, mit welcher Vorlage das Dokument verknüpft war. Wenn auf Ihrem System eine gleichnamige Vorlage vorhanden ist, wird die Vorlage geladen und Word ist zufrieden. Wenn die Vorlage nicht vorhanden ist, verwendet Word die im Dokument selbst gespeicherten Stile.

Wenn Sie die gewünschten Stile nicht sehen, bedeutet dies einfach, dass Word die Vorlage mit diesen Stilen nicht geöffnet hat. Die Lösung besteht darin, Ihre Vorlage, die die gewünschten Stile enthält, dem per E-Mail gesendeten Dokument zuzuordnen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Laden Sie das per E-Mail gesendete Dokument.

  2. Zeigen Sie den Registerkarte Entwickler des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Dokumentvorlagen-Tool. Word zeigt das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen. Word zeigt das Dialogfeld Vorlage anhängen an.

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die Vorlage zu suchen und auszuwählen, die an Ihr Dokument angehängt werden soll. (Dies kann die normale Vorlage sein oder eine andere Vorlage, die Ihre Stile enthält.)

  6. Klicken Sie auf Öffnen. Das Dialogfeld Vorlage anhängen wird ausgeblendet und der Name der ausgewählten Vorlage wird im Feld Dokumentvorlage angezeigt.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstile automatisch aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Stile in der Vorlage auf Ihr Dokument angewendet werden.

  8. Klicken Sie auf OK.

Ihre Stile sollten jetzt für das Dokument verfügbar sein. Wenn sie im Aufgabenbereich „Stile“ nicht sofort sichtbar sind, müssen Sie den Bereich so konfigurieren, dass alle Stile angezeigt werden:

  1. Zeigen Sie den Aufgabenbereich „Stile“ an, indem Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands anzeigen und dann auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Stile“ klicken.

  2. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Stile auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile zum Anzeigen auswählen die Option Alle Stile aus.

  4. OK klicken.

Wenn Sie es vorziehen, nicht mit Vorlagen zu spielen (obwohl Sie wirklich mit Vorlagen herumspielen sollten), gibt es eine schnelle und schmutzige Möglichkeit, die im neuen Dokument verfügbaren Stile zu erhalten: Kopieren Sie sie. Hier ist ein Überblick über die Technik:

  1. Öffnen Sie sowohl das per E-Mail gesendete Dokument als auch ein Dokument, das Ihre bevorzugten Stile enthält.

  2. Wählen Sie im Dokument mit den bevorzugten Stilen die Absätze aus, die mit Ihren Stilen formatiert sind.

  3. Drücken Sie Strg + C, um diese Absätze zu kopieren.

  4. Wechseln Sie zum per E-Mail gesendeten Dokument und springen Sie zum Ende.

  5. Drücken Sie einige Male die Eingabetaste.

  6. Drücken Sie Strg + V, um die kopierten Absätze einzufügen. Beim Kopieren der Absätze kopiert Word auch die Stile für diese Absätze.

  7. Wählen Sie die gerade eingefügten Absätze aus.

  8. Drücken Sie die Entf-Taste, um sie zu entfernen. Die Stile bleiben jedoch im per E-Mail gesendeten Dokument erhalten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9961) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.