Vernon hat das Upgrade auf eine der neuesten Versionen von Word so lange wie möglich verschoben, vor allem, weil er mit Word 2007 so zufrieden und produktiv war. Er fragt sich, was die Leute als die besten Gründe für das Upgrade auf die neuesten Versionen von Word ansehen Programm, einschließlich Word 2019 und Word in Office 365.

Dies ist offensichtlich eine ziemlich „geladene“ Frage. Warum? Denn die einfache Antwort lautet, dass Sie kein Upgrade durchführen sollten, es sei denn, Sie haben einen zwingenden Grund dafür. Für die meisten Menschen sollten zwingende Gründe eher auf externen Notwendigkeiten als auf neuen Funktionen in der Software beruhen. Beispielsweise sollte die Tatsache, dass spätere Versionen von Word Building Blocks verwenden, um die bisherigen Aktivitäten mit AutoText zu erweitern, kein Grund für ein Upgrade sein, da es sich um eine neue Funktion handelt. Wenn Sie jedoch mit einem Unternehmen oder Kunden zusammenarbeiten, die Teile dieser Funktion (oder andere) verwenden, die in Ihrer Word-Version nicht verfügbar sind, sollten Sie ein Upgrade in Betracht ziehen.

Wenn Sie in irgendeiner Weise mit anderen Personen zusammenarbeiten, sollten Sie auch die von diesen Personen verwendete Word-Version verwenden. Wenn sie eine der neueren Versionen von Word verwenden, sollten Sie daher ein Upgrade in Betracht ziehen. Warum? Weil Sie Dateien einfacher mit ihnen handeln können und dieselben Tools verwenden können, die sie verwenden. Zum Beispiel entwickelt einer Ihrer Mitarbeiter ein Makro, das in seiner Version von Word 2019 hervorragend funktioniert. Dann haben Sie eine größere Chance, dieses Tool verwenden zu können, wenn auch Sie Word 2019 verwenden.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, bei einer älteren Version von Word zu bleiben, werden Sie im Laufe der Zeit feststellen, dass Sie immer mehr „hinter der Kurve“ stehen. (Ich kenne Leute, die Ende 2018 nach Wahl noch Word 2000 verwenden!)

Wenn mehr Kunden und Mitarbeiter ein Upgrade durchführen und Sie sich endgültig für den Sprung entscheiden, werden Sie versuchen, herauszufinden, wie Sie die Software zu einem Zeitpunkt verwenden können, an dem sie bereits damit vertraut sind. Wenn Sie jedoch vorher ein Upgrade durchführen, sind Sie der Kurve voraus und können führen, anstatt zu folgen.

Außerdem aktualisieren Benutzer normalerweise nicht nur ein Programm, z. B. Word.

Sie aktualisieren stattdessen die gesamte Office-Suite. Daher sollten Sie bei Ihrer Upgrade-Entscheidung auch die anderen Mitglieder der Suite berücksichtigen und wie sie sich auf Ihre Arbeit auswirken können.

Beachten Sie, dass bei einem Upgrade einige Schmerzen auftreten können:

Lernkurve. * Die Lernkurve für die Multifunktionsleistenoberfläche ist ziemlich steil, wenn Sie mit der alten Menüoberfläche so vertraut waren, dass sie zur zweiten Natur geworden ist. Es gibt einige helle Punkte (wie viele der alten Tastaturkürzel, die Menüoptionen verwendeten, funktionieren auch in der Multifunktionsleistenoberfläche), aber es gibt viel mehr weniger als helle Punkte. Dies bedeutet, dass Ihre Produktivität zunächst darunter leidet. Daran führt kein Weg vorbei.

Anpassungen. * Wenn Sie umfangreiche Anpassungen in Word implementiert haben (für Tools, Funktionen, QAT, Multifunktionsleiste usw.), können diese Anpassungen sehr wohl von Ihrem Upgrade betroffen sein. Und wenn Sie ein Upgrade von einer sehr alten Version von Word durchführen (eine Version vor Word 2007, wie ich bereits erwähnt habe), werden Ihre Anpassungen durch Umschalten auf die Multifunktionsleistenschnittstelle dezimiert. Möglicherweise können Sie sie neu erstellen (von Grund auf neu), aber möglicherweise nicht – nur das Experimentieren wird es zeigen.

Makros. * Wenn Sie eine Vielzahl von Makros entwickelt und verwendet haben, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern, sollten Sie prüfen, ob diese Makros mit den neueren Versionen von Word funktionieren. Sie können, aber sie können nicht. Auch hier wird nur durch Ausprobieren offengelegt, ob ein Problem vorliegt.

Diese drei Dinge werden hier nicht als Gründe für ein Upgrade erwähnt, sondern als Gründe, die Sie beim Upgrade beachten sollten. Die brutale Wahrheit ist, dass Microsoft nicht rückwärts geht – sie fügen ihren Programmen immer wieder neue Funktionen hinzu, während sie sich auf dem Weg bewegen, den sie für am besten halten. Widerstand gegen Veränderungen mag ein Punkt des Stolzes sein, aber (um eine berühmte Fernsehlinie zu umschreiben) Widerstand ist letztendlich zwecklos.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5942) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.