Amy fragt sich, wie sie Word dazu bringen kann, ein häufig verwendetes Akronym zu erkennen, ohne es als falsche Großschreibung zu markieren. Sie verwendet häufig das Akronym DoD für Department of Defense. Für Amy ist der „Kamelfall“ die richtige / bevorzugte Art, diese Akronyme zu schreiben. Obwohl sie das Akronym zu ihrem Wörterbuch hinzugefügt hat, fügt Word bei jeder Instanz die wellige blaue Linie ein.

Zu Amys Frage gibt es eine interessante Sache zu beachten: Sie sagte, dass sie das DoD-Akronym zum Wörterbuch hinzugefügt hat, aber es ist immer noch mit einer „welligen blauen Linie bei jeder Instanz“ markiert. Dies bringt einen wichtigen Punkt auf den Punkt: Word verwendet gewellte Unterstreichungen unterschiedlicher Farben, um verschiedene Arten von Dingen zu markieren, von denen es glaubt, dass sie mit Ihrem Dokument falsch sind.

  • Eine rot gewellte Unterstreichung markiert einen möglichen Rechtschreibfehler.

  • Eine grün gewellte Unterstreichung markiert einen möglichen Grammatikfehler.

  • Eine blau gewellte Unterstreichung kennzeichnet eine mögliche Formatierungsinkonsistenz.

Was Amy sieht, ist ein Zeichen dafür, dass DoD inkonsistent formatiert ist. Amy hat also Recht: Wenn Sie das Akronym zum Wörterbuch hinzufügen, werden die Word-Ansichten als Formatierungsinkonsistenz nicht entfernt. (Die wellige blaue Linie bleibt bestehen.)

Tests haben gezeigt, dass das einfache Verwechseln der Groß- und Kleinschreibung eines Wortes (wie in DoD) nicht ausreicht, um das Formatierungsflag auszulösen, das Amy sieht. Wahrscheinlicher ist, dass jedes Vorkommen von DoD geringfügig anders formatiert ist als der umgebende Text, wie dies der Fall wäre, wenn DoD über AutoCorrect oder eine andere automatische Methode als formatierter Text eingegeben würde.

Sie können testen, ob dies der Fall ist, indem Sie den Absatz auswählen, in dem das Akronym angezeigt wird, und dann Strg + Leertaste drücken. Dadurch wird die Formatierung der Zeichen auf das zurückgesetzt, was der zugrunde liegende Stil für den Absatz vorschreibt. Und da das Akronym jetzt dieselbe Formatierung wie der umgebende Text hat, sollten Sie die wellige blaue Unterstreichung nicht mehr bemerken.

Wenn Sie eine wellige grüne Unterstreichung sehen, liegt dies wahrscheinlich daran, dass der Grammatikprüfer in Word DoD nicht als Substantiv erkennen kann (was es ist) und es als eine andere Form der Sprache interpretiert. Die einzige Lösung in diesem Fall besteht darin, die Regeln für die Grammatikprüfung zu ändern oder die Anzeige von Grammatikfehlern auszuschalten.

Wenn Sie eine wellige rote Unterstreichung sehen, zeigt Word an, dass DoD tatsächlich ein Rechtschreibfehler ist. Auf meinen Systemen konnte ich das Akronym zum Wörterbuch hinzufügen und die wellige rote Unterstreichung verschwand. Andere hatten jedoch nicht den gleichen Erfolg auf ihren Systemen. Wenn Sie die wellige rote Unterstreichung nicht entfernen können, besteht die einzige Lösung darin, die Anzeige von Rechtschreibfehlern zu deaktivieren.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13412) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.