Janice scheint nicht zu finden, wie sie mit Masterdokumenten und Subdokumenten in Word 2007 oder Word 2010 arbeiten soll. Sie fragt sich, ob Microsoft möglicherweise die Funktion abgeschafft hat und wenn ja, wie sie mit Master- und Subdokumenten arbeiten kann, die zuvor erstellt wurden Versionen von Word.

Mit Word können Sie weiterhin mit Master- und Subdokumenten arbeiten. es hat nur die Werkzeuge etwas schwieriger zu finden gemacht.

Es ist hilfreich, sich daran zu erinnern, dass nach Ansicht von Microsoft das gesamte Konzept von Master- und Subdokumenten organisatorisch ist. Sie erstellen Subdokumente (und verweisen auf diese in einem Masterdokument), um den Inhalt in diesem Dokumentensatz zu organisieren. Auf diese Weise wird erklärt, warum die Master- und Subdokument-Tools auf der Registerkarte Gliederung des Menübands gelandet sind.

Um die Registerkarte Gliederung des Menübands anzuzeigen, müssen Sie Ihr Dokument lediglich in die Gliederungsansicht wechseln. (Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach auf die Schaltfläche Gliederungsansicht rechts in der Statusleiste zu klicken.) Wenn ein Masterdokument geladen ist (oder ein Dokument, das Sie als Masterdokument verwenden möchten), können Sie auf Dokument anzeigen klicken Tool, um alle anderen Master- und Subdokument-Tools anzuzeigen, an die Sie möglicherweise aus früheren Word-Versionen gewöhnt sind.

Wenn Sie es vorziehen, dass die Tools etwas zugänglicher sind als auf der Registerkarte „Gliederung“ der Multifunktionsleiste, können Sie Ihren „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ ändern, wie in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben, um die hinzuzufügen Werkzeuge. Wenn Sie alle Werkzeuge anzeigen, die Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können, sind die folgenden Werkzeuge am nützlichsten:

Unterdokumente reduzieren. * Dieses Tool macht genau das, was es sagt – reduziert alle Unterdokumente, sodass Sie nur deren Referenz im Masterdokument sehen.

Master-Dokument. * Dieses Tool entspricht effektiv dem Tool „Dokument anzeigen“. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihr Dokument in die Gliederungsansicht geschaltet und Sie sehen die Registerkarte Gliederung des Menübands.

Master-Dokument. * Ja, dieses Tool hat einen doppelten Namen aus dem vorherigen Tool. Sie können es jedoch vom vorherigen Werkzeug unterscheiden, da es rechts neben dem Werkzeug einen Abwärtspfeil hat. Es zeigt die gesamte Stammdokumentgruppe – alle Werkzeuge – an, die normalerweise auf der Registerkarte Gliederung des Menübands angezeigt werden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11200) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010.