Sie wissen bereits, dass Windows mehrere Drucker unterstützt. Die Verwendung von Word mit mehreren Druckern kann jedoch problematisch sein, da Sie die Druckoptionen anzeigen, den Drucker wechseln und dann das Dokument drucken müssen.

Es gibt eine Möglichkeit, Ihre Dokumente mit einem Klick auf einem bestimmten Drucker zu drucken. Zeichnen Sie dazu einfach ein Makro auf, das den Drucker ändert, und drucken Sie dann das Dokument. Das folgende Beispiel zeigt ein Makro, mit dem die Aufgabe ausgeführt wird:

Sub GoodPrinter()

Dim sCurrentPrinter As String

sCurrentPrinter = ActivePrinter     ActivePrinter = "HP LaserJet"

Application.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, _       Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1     ActivePrinter = sCurrentPrinter End Sub

Das einzige, was Sie bei diesem Makro beachten müssen, ist die Zeile, in der ActivePrintere festgelegt wird. Ändern Sie die Zeile so, dass sie genau den Namen des Druckers widerspiegelt, den Sie für Ihre Ausgabe verwenden möchten. In diesem Beispiel ist ein Drucker mit dem Namen „HP LaserJet“ eingestellt.

Es ist zu beachten, dass dieses Makro nicht tatsächlich aufgezeichnet wurde. es wurde von Grund auf neu geschrieben. Der Grund dafür ist, dass der Name des verwendeten Druckers in der Variablen sCurrentPrinter gespeichert werden kann. Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, kann der Drucker auf den Drucker zurückgesetzt werden, der er war, bevor Ihr Makro ihn geändert hat.

Der Trick besteht darin, für jeden von Ihnen verwendeten Drucker ein Makro zu erstellen. Sie können dann jedes der Makros auf den Link setzen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff], sodass jeder Drucker über eine eigene Druckschaltfläche verfügt. Wenn Sie dann auf die Schaltfläche klicken, wird das entsprechende Makro ausgeführt und Sie erhalten eine Ausgabe auf dem gewünschten Drucker.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8560) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Arbeiten mit mehreren Druckern.