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El formato condicional en Excel que permite poner de relieve las células con un determinado color, dependiendo del valor de la celda.

Resalte las celdas Reglas

Para resaltar las células que son mayores que un valor, ejecute los siguientes pasos.

  1. Seleccione el rango A1: A10.

Conditional Formatting Example

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

Click Conditional Formatting

  1. Haga clic en Reglas Resalte las celdas, Mayor.

Highlight Cells Rules

  1. Introducir el valor de 80 y seleccione un estilo de formato.

Greater Than

  1. Haga clic en OK.

Resultado. Excel destaca las células que son mayores de 80.

Greater Than Result

  1. Cambie el valor de la celda A1 a 81.

Resultado. Excel cambia el formato de la celda A1 de forma automática.

Conditional Formatting in Excel

Nota: también puede utilizar esta categoría (ver paso 3) a las células de relieve que son menos de un valor, entre dos valores, igual a un valor, las células que contienen texto específico, fechas (hoy en día, la semana pasada, el próximo mes, etc. ), duplicados o valores únicos.

Reglas Claras

Para borrar una regla de formato condicional, ejecute los siguientes pasos.

  1. Seleccione el rango A1: A10.

Select Cells

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

Click Conditional Formatting

  1. Haga clic en reglas claras, reglas claras de las celdas seleccionadas.

Clear Rules

Top Reglas / Bottom

Para resaltar las células que se encuentran por encima del promedio, ejecute los siguientes pasos.

  1. Seleccione el rango A1: A10.

Top/Bottom Rules Example

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

Click Conditional Formatting

  1. Haga clic en Inicio / Reglas de fondo, encima de la media.

Top/Bottom Rules

  1. Seleccione un estilo de formato.

Above Average

  1. Haga clic en OK.

Resultado. Excel calcula la media (42,5) y los formatos de las células que están por encima de esta media.

Above Average Result

Nota: también puede utilizar esta categoría (ver paso 3) para resaltar la parte superior n elementos, la parte superior n ciento, los n elementos de fondo, el porcentaje n inferior o células que se encuentran debajo de la media.

Formato condicional con

Fórmulas Tome sus conocimientos de Excel a un nivel superior y utilizan una fórmula para determinar qué células a formato. Las fórmulas que se aplican formato condicional deben evaluar a VERDADERO o FALSO.

  1. Seleccione el rango A1: E5.

Cells to Format

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

Click Conditional Formatting

  1. Haga clic en Nueva regla.

Click New Rule

  1. Seleccione ‘utilizar una fórmula para determinar qué células a formato’.

  2. Introduzca la fórmula = ISODD (A1) 6. Seleccionar un estilo de formato y haga clic en OK.

Use a formula to determine which cells to format

Resultado. Excel resalta todos los números impares.

Odd Numbers

Explicación: siempre escribir la fórmula de la celda superior izquierda en el rango seleccionado. Excel copia automáticamente la fórmula para las otras células. Por lo tanto, la celda A2 contiene la fórmula = ISODD (A2), la celda A3 contiene la fórmula = ISODD (A3), etc.

He aquí otro ejemplo.

  1. Seleccione el rango A2: D7.

Select Range

  1. Repetir los pasos 2-4 anteriores.

  2. Introduzca la fórmula = $ C2 = «EE.UU.»

  3. Seleccione un estilo de formato y haga clic en OK.

Format values where this formula is true

Resultado. Excel resalta todos los órdenes de los EEUU.

Conditional Formatting with a Formula

Explicación: se fijó la referencia a la columna C mediante la colocación de un símbolo $ delante de la letra de la columna ($ C2). Como resultado, la célula B2, C2 y D2 célula también contiene la fórmula = $ C2 = «EE.UU.», célula A3, B3, C3 y D3 contiene la fórmula = $ C3 = «EE.UU.», etc.