Los aspectos colaborativos de Google Drive son bastante atractivos. Alguien puede crear un documento o una hoja de cálculo y luego darte acceso a él con nada más que tu dirección de correo electrónico. Luego, dependiendo de lo que la persona le permita hacer, puede leer, cambiar y actualizar la información en el archivo compartido.

Normalmente, puede ver lo que las personas han compartido con usted iniciando sesión en Drive y luego haciendo clic en Compartido conmigo en el lado izquierdo de la pantalla de Drive. Sin embargo, es posible que desee que un archivo se copie en su espacio real de Drive en lugar de simplemente estar disponible como archivo compartido. Así es como puede realizar esta tarea:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Drive como lo haría normalmente (drive.google.com).

  2. Haga clic en Compartido conmigo en el lado izquierdo de la pantalla.

  3. Busque el archivo que desea copiar a su espacio de Drive.

  4. Seleccione la casilla de verificación a la izquierda del nombre del archivo.

  5. Haga clic en Agregar a mi unidad en el área de la barra de herramientas encima de la lista de archivos. (Esta opción solo está disponible después de seleccionar una casilla de verificación en el paso 4.)

Eso es; puede ver el archivo en su espacio de Drive haciendo clic en My Drive a la izquierda de la pantalla. Tenga en cuenta también que el archivo está anotado como «Compartido» en la lista de archivos. Esto significa que, aunque esté en su espacio de Drive, cualquier trabajo colaborativo realizado en el archivo se comparte con quienes tienen acceso a ese archivo.