Conversión de un documento de Word a formato Docs
El software de procesamiento de texto más popular del mundo es Microsoft Word. Sin embargo, mucha gente está cambiando a Google Docs para poder aprovechar las herramientas únicas que ofrece. Incluso si el cambio no es un abandono total de Word, muchas personas han agregado Docs a su arsenal de herramientas que usan en su computadora.
Esto significa que, en algún momento, es posible que necesite obtener un documento de Word existente en Docs. Afortunadamente, esto es bastante fácil de hacer:
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Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).
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Haga clic en el botón Cargar. (Es un botón rojo a la derecha del botón Crear. Tiene una flecha que apunta hacia arriba.)
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Elija Archivos de las opciones resultantes. Drive muestra lo que parece un cuadro de diálogo Abrir estándar. (Ver figura 1)
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Utilice los controles del cuadro de diálogo para ubicar y seleccionar el archivo o archivos que desea convertir. (Puede elegir varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada nombre de archivo).
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Haga clic en Abrir.
En este punto, Drive toma cada uno de los archivos y los convierte al formato de Docs. A continuación, verá los documentos en la lista de documentos que mantiene Drive. Puede editar los documentos convertidos haciendo clic en los nombres de los documentos, al igual que lo haría con un documento de Docs normal.
Comprenda que los documentos de Word que carga no se mantienen en su formato original de Word. Esto significa que gran parte del formato que haya aplicado en Word no aparecerá en el documento convertido.
¿Por qué? Porque Docs no tiene todas las campanas y silbidos de formato que tiene Word. Además, todos los gráficos u otros objetos que pueda haber tenido en el documento de Word se eliminan del documento de Docs.
El resultado es que puede esperar dedicar mucho tiempo a reformatear un documento después de convertirlo al formato Docs. (O, si está utilizando la función de colaboración de Documentos, usted y sus colaboradores pueden trabajar para reformatear el documento juntos).