Cuando me he esforzado mucho en desarrollar una hoja de cálculo, a menudo no quiero estropear lo que hice para hacer cambios adicionales en la hoja de cálculo. Esto es particularmente cierto en Hojas de cálculo, donde los cambios se guardan inmediatamente en la hoja de cálculo sin ningún esfuerzo por mi parte.

Aquí es donde resulta útil hacer una copia de una hoja de cálculo. Una vez que tengo mi hoja de cálculo de la forma que quiero, todo lo que necesito hacer es seleccionar la opción Hacer una copia en el menú Archivo. Hojas muestra el cuadro de diálogo Copiar documento. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Copiar documento.

El título propuesto para la copia no está escrito en piedra; puede (y debe) cambiarlo a lo que desee. Si la hoja de cálculo se comparte con otras personas, también puede indicar a Hojas de cálculo que comparta la copia con las mismas personas. (Simplemente haga clic en la casilla de verificación Compartir con las mismas personas).

Al hacer clic en Aceptar, Hojas de cálculo realiza rápidamente la copia. La hoja de cálculo original está cerrada y, en cambio, está trabajando inmediatamente en la nueva copia.

Debe tener en cuenta la advertencia que aparece en el cuadro de diálogo Copiar documento: los comentarios no se copiarán cuando Sheets guarde la nueva hoja de cálculo.

Si es importante para usted mantener los comentarios, es posible que desee realizar la copia de la hoja de cálculo en Drive en lugar de hacerlo en Hojas de cálculo.