Una de las poderosas herramientas de colaboración proporcionadas en Google Drive es la capacidad de crear formularios para solicitar comentarios de otros. La aplicación Google Forms es una excelente manera de crear su propia encuesta corta para que pueda obtener comentarios de otras personas en su grupo u organización. La herramienta le permite configurar fácilmente preguntas y ver respuestas en una hoja de cálculo.

Para crear un formulario, siga estos pasos generales:

  1. Inicie sesión en Google Drive como lo haría normalmente.

  2. Haga clic en el botón Crear (lado izquierdo de la pantalla) y luego haga clic en Formulario.

Se inicia la aplicación Formulario y se le pide que elija un título y un tema.

(Ver figura 1)

  1. En el cuadro Título, ingrese un título descriptivo.

  2. Haga clic una vez en el tema que crea apropiado para la audiencia de su formulario.

  3. Haga clic en el botón Aceptar. El formulario muestra la pantalla de creación de preguntas. (Ver figura 2)

  4. El cuadro Título de la pregunta es donde escribe la pregunta que desea que vea el usuario.

  5. Utilice la lista desplegable Tipo de pregunta para especificar el tipo de respuesta que busca para la pregunta. (En el momento de redactar este documento, el formulario admite nueve tipos de preguntas diferentes.)

  6. Configure las posibles respuestas a su pregunta. Por ejemplo, si su pregunta es de opción múltiple, defina las opciones que se le presentarán al usuario.

  7. Cuando haya completado su pregunta, haga clic en el botón Listo.

  8. Utilice la lista desplegable Agregar elemento para configurar otras preguntas. (Para cada uno, deberá repetir los pasos del 6 al 9).

  9. Haga clic en Elegir destino de respuesta (cerca de la parte superior de la pantalla) para que pueda especificar dónde deben agregarse las respuestas. Normalmente esto será en una hoja de cálculo; simplemente debe proporcionar el nombre que desea usar para esa hoja de cálculo.

  10. Cuando esté satisfecho con su formulario, haga clic en Enviar formulario. Luego, Form le proporciona un enlace al formulario (que puede distribuir como mejor le parezca) o puede hacer que Form envíe invitaciones por correo electrónico en su nombre.