Hojas de cálculo le permite asociar fácilmente un nombre con un rango de celdas y luego usar ese nombre en fórmulas. Esta es una característica poderosa, ya que puede hacer que sus fórmulas sean mucho más fáciles de usar. Por ejemplo, considere la siguiente fórmula:

=A7 * B14

¿Qué hace? A partir de la información proporcionada, no se puede decir mucho más de lo que multiplica los valores almacenados en dos celdas. Sin embargo, considere esta fórmula:

= Subtotal * TaxRate

Esta fórmula también multiplica dos valores, pero puede decir exactamente qué está haciendo la fórmula y cuál será el resultado. La diferencia entre las dos versiones de la fórmula es que la primera usa referencias de celda mientras que la segunda usa referencias con nombre, nombres que se refieren a celdas.

Para crear un rango con nombre, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o celdas que desea asociar con un nombre.

  2. Haga clic en Datos | Rangos con nombre y protegidos. Hojas muestra el panel Rangos con nombre y protegidos en el lado derecho de la pantalla.

  3. Si está disponible, haga clic en el vínculo Agregar un rango. (Este enlace normalmente solo es visible si ya tiene otros rangos con nombre definidos en su hoja de cálculo). (Vea la Figura 1.)

  4. En el cuadro en la parte superior del panel, reemplace el nombre sugerido (NamedRange1) con el nombre que desea asociar con el rango que seleccionó en el paso 1. (Por ejemplo, escriba Subtotal o TaxRate.)

  5. Haz clic en Listo.

Eso es; ahora puede usar el nombre en sus fórmulas posteriores para que sean más fáciles de entender.