Parte de la belleza de Google Docs es que los archivos del documento se almacenan «en la nube», lo que significa que puede editarlos desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet y un navegador web. Sin embargo, hay ocasiones en las que es posible que desee una «copia local» de un documento. Afortunadamente, Google Drive le permite descargar archivos, ya sea un solo archivo o varios archivos, a su computadora local. Incluso convierte los documentos a otros formatos para que pueda usarlos con cualquier software que tenga instalado.

Para descargar documentos a su computadora local, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).

  2. Busque los documentos que desea descargar a su computadora. (Sus documentos deben aparecer en la pantalla principal de Drive).

  3. Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de cada documento que desee descargar.

  4. Haga clic en el botón Más. (Asegúrese de hacer clic en el que está en la parte superior de la pantalla, no en el enlace Más a la izquierda de la pantalla). Drive presenta una serie de opciones que puede elegir.

  5. Haga clic en la opción Descargar. Drive muestra un cuadro de diálogo que muestra los formatos en los que puede descargar los documentos. (Ver figura 1)

  6. Haga clic en Descargar. Drive comienza a comprimir los archivos en un solo archivo ZIP.

Cuando se completa el procesamiento de los documentos, Google comienza a descargarlos en su computadora. Una vez descargado, puede colocar el archivo en su escritorio, hacer doble clic en él (para abrirlo) y luego acceder a cualquiera de los documentos del archivo.