Filtrado de datos
Filtrar información en una hoja de cálculo significa limitar lo que se muestra según los criterios que desee. Usted proporciona los criterios que desea que utilice el filtro y luego Hojas de cálculo muestra solo las filas de la hoja de cálculo que coinciden con los criterios. El filtrado es especialmente útil si tiene una lista grande y desea trabajar solo con un subconjunto de los registros de la lista.
Afortunadamente, Sheets hace que sea muy fácil filtrar sus datos. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de tener una celda en los datos seleccionados y luego hacer clic en la herramienta Filtro en la barra de herramientas. (La herramienta Filtro parece un embudo; está ubicada cerca del lado derecho de la barra de herramientas). Hojas de cálculo agrega flechas desplegables a la derecha de la primera celda en cada columna de sus datos. (Ver figura 1)
Figura 1. Al activar el filtrado, agregue flechas desplegables a la primera fila de datos.
Si hace clic en una de estas flechas desplegables, Excel muestra varios criterios por los cuales puede filtrar los datos. Las opciones presentadas dependen de las características de los datos en la columna. Si modifica los criterios, Hojas de cálculo ajusta las filas que se muestran y cambia la flecha desplegable a un embudo verde. (Esto le permite ver fácilmente que se ha aplicado un filtro en esa columna). (Consulte la Figura 2.)
Figura 2. Si se aplica un filtro, la flecha desplegable se convierte en un embudo verde.
La forma más fácil de deshacerse del filtrado (para que pueda ver todos los datos en lugar de un subconjunto) es hacer clic una vez más en la herramienta Filtro en la barra de herramientas. Las flechas desplegables se eliminan y sus datos se muestran por completo.