Cuando colaboras en una hoja de cálculo con otros, puede ser una gran ayuda tener todos los cambios de todos en esa única hoja de cálculo.

Cuando sus colaboradores están en todo el país (o el mundo), sería genial recibir una notificación cada vez que alguien haga un cambio en la hoja de cálculo. De esa manera, no perderá el tiempo revisando continuamente la hoja de cálculo para ver si otros han realizado cambios recientemente.

Afortunadamente, Sheets proporciona una forma de recibir notificaciones cuando las cosas cambian en una hoja de cálculo compartida. A continuación, le indicamos cómo configurar sus propias notificaciones:

  1. Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).

  2. Abra la hoja de cálculo para la que desea recibir notificaciones. (Debe ser una hoja de cálculo que se comparta con otros.)

  3. Elija Herramientas | Notificaciones. Hojas de cálculo muestra el cuadro de diálogo Establecer reglas de notificación. (Ver figura 1)

  4. Con los controles del cuadro de diálogo, indique qué tipo de notificaciones de cambio desea ver.

  5. Indique en la parte inferior del cuadro de diálogo la rapidez con la que desea que se le notifique.

  6. Clic en Guardar. Hojas de cálculo muestra el cuadro de diálogo Establecer reglas de notificación, que muestra una descripción general de cómo se le notifica.

  7. Haz clic en Listo.

Las notificaciones se pueden configurar hoja de cálculo por hoja de cálculo, pero (nuevamente) solo para hojas de cálculo compartidas.