Cuando desarrolla una hoja de cálculo, a menudo agrega una fila o dos de encabezados en la parte superior de cada columna, y quizás una columna de encabezados a la izquierda de cada fila. A medida que su hoja de cálculo se hace más grande, no es inusual que los encabezados de fila y columna se desplacen fuera de la pantalla para que ya no pueda verlos.

Para mantener visibles los encabezados de filas y columnas, considere «congelar» las filas y columnas en las que se encuentran los encabezados. Por ejemplo, puede congelar fácilmente las primeras cuatro filas de una hoja de cálculo junto con la primera columna. Luego, cuando se desplaza por la hoja de cálculo, las filas y columnas permanecerán en la pantalla; solo se desplaza realmente la parte no congelada de la pantalla.

Puede especificar qué filas y columnas desea congelar seleccionando usando las opciones Congelar filas y Congelar columnas en el menú Ver. Por ejemplo, si desea congelar las filas 1 a 4, debe hacer clic en Ver | Congelar filas | Congele 4 filas. Si también desea congelar la columna A, simplemente elija Ver | Congelar columnas | Congelar 1 columna. No importa qué celda haya seleccionado cuando elija estas opciones de congelación.

Hay límites para la cantidad de filas y columnas que puede congelar en Hojas de cálculo. El programa le permite congelar hasta diez filas y cinco columnas. Si ya no necesita las filas congeladas, simplemente elija Ver | Congelar filas | Sin filas o vistas congeladas | Congelar columnas | Sin columnas congeladas.