Uno de los beneficios clave de trabajar con Hojas de cálculo es que puede colaborar fácilmente con otros. Sin embargo, no todo el mundo tiene acceso a Internet (es difícil de creer, ¿eh?), O es posible que simplemente deba compartir una hoja de cálculo con alguien en un formato de archivo diferente.

Hojas de cálculo facilita la descarga de una hoja de cálculo y la conversión de archivos al mismo tiempo. Así es como lo haces:

  1. Abra la hoja de cálculo que desea convertir.

  2. Pase el puntero del mouse sobre la opción Descargar como en el menú Archivo.

Hojas de cálculo muestra una serie de opciones de conversión.

  1. Elija la opción de conversión que mejor se adapte a sus necesidades.

En este punto, Hojas de cálculo comienza la descarga con un nombre de archivo que coincide con el nombre de la hoja de cálculo y una extensión que refleja su elección en el paso 2.

Hablando del paso 2, hay varios formatos de destino diferentes que puede elegir para su hoja de cálculo descargada. Al momento de escribir este artículo, Hojas de cálculo ofrece estas opciones:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Formato de documento abierto (.ods)

  • Documento PDF (.pdf)

  • Valores separados por comas (.csv, hoja actual)

  • Valores separados por tabuladores (.tsv, hoja actual)

  • Página web (.html, hoja actual)

Tenga en cuenta que las tres primeras opciones dan como resultado la descarga de los datos de todas las hojas, pero las tres últimas no. Además, cabe señalar que la última opción (página web) no produce una página que sea interactiva o modificable; es esencialmente una representación estática de la hoja actual.