Google Drive facilita la carga y el trabajo con todo tipo de documentos. Después de un tiempo, puede terminar con docenas, puntajes o cientos de documentos, hojas de cálculo y todo lo que tenga en Drive. Eso puede hacer que sea un desafío descubrir cómo encontrar los documentos que desea utilizar.

Afortunadamente, Drive facilita la búsqueda y clasificación de documentos, todo con la intención de facilitar la búsqueda de documentos específicos. Por ejemplo, aquí se explica cómo encontrar los archivos en los que trabajó por última vez:

  1. Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Reciente. Google ordena sus archivos por la fecha de Última apertura por mí, que se muestra en el lado derecho de la pantalla.

Realmente es así de simple: solo dos pasos. Con los archivos ordenados de esta manera, puede localizar fácilmente el archivo usado recientemente con el que desea trabajar.

Sin embargo, Google Drive no lo limita solo a este método de clasificación.

Puede hacer clic en la herramienta Ordenar, cerca del lado derecho de la barra de herramientas, para ordenar aún más sus archivos. (Ver figura 1)

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Figura 1. Uso de la herramienta Ordenar para ordenar archivos en Drive.

Las opciones disponibles a través de la herramienta Ordenar dependen del contexto. Dependen de la opción que haya seleccionado en el lado izquierdo de la pantalla. Por ejemplo, si ha hecho clic en Reciente en el lado izquierdo de la pantalla, las opciones de Ordenar disponibles son diferentes que si hizo clic en Mi unidad.