Una de las grandes características de Google Drive es que puede compartir archivos con otras personas para que todos puedan acceder a la misma información y colaborar en esos archivos. Sin embargo, Google Drive no solo le limita a compartir archivos, sino que también puede compartir carpetas enteras y luego mover archivos dentro o fuera de la carpeta. Cuando un archivo está en la carpeta, se comparte; cuando está fuera de la carpeta, no se comparte.

Para compartir una carpeta (y su contenido), siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Google Drive (drive.google.com).

  2. Navegue por sus archivos y carpetas disponibles hasta que encuentre la carpeta que desea compartir. (Si no puede ver todas sus carpetas, asegúrese de hacer clic en Mi unidad a la izquierda de la pantalla).

  3. Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda del nombre de la carpeta.

  4. Haga clic en la herramienta Compartir. (La herramienta tiene la silueta de una persona con un signo más a la derecha de la silueta. La herramienta aparece en la parte superior de la pantalla solo después de hacer clic en una casilla de verificación). Drive muestra el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido. (Ver figura 1)

  5. Si desea que varias personas accedan a los archivos de la carpeta, haga clic en el enlace Cambiar a la derecha de la configuración Privada. Drive muestra un cuadro de diálogo Configuración de uso compartido diferente. (Ver figura 2)

  6. Con los controles del cuadro de diálogo, elija una opción de visibilidad compartida (Público en la Web o Cualquiera con el enlace) y use el menú desplegable Acceso para controlar lo que otros pueden hacer.

  7. Clic en Guardar. Drive vuelve a mostrar el primer cuadro de diálogo Configuración de uso compartido.

  8. En el cuadro Invitar a personas, ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas a las que desea invitar a acceder a los archivos de su carpeta.

  9. Haz clic en Listo.