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Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema ‘Hojas de cálculo’. Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / drive-Adding_a_Comment_to_a_Cell [Agregar un comentario a una celda]
Los comentarios pueden ayudar a documentar lo que está sucediendo en una hoja de cálculo. A continuación, se explica cómo agregar fácilmente comentarios a celdas individuales.
link: / drive-Adding_a_Drawing_to_Your_Spreadsheet [Agregar un dibujo a su hoja de cálculo]
Los números por sí solos no definen las hojas de cálculo. Google Drive también le permite agregar dibujos a una hoja de cálculo, lo que puede ser muy útil en algunos casos.
link: / drive-Adding_Borders [Adición de bordes]
Agregar bordes a una celda (o rango de celdas) es una forma común de llamar la atención sobre el contenido de la celda. Hojas de cálculo proporciona una variedad de herramientas de formato para agregar rápidamente bordes a su selección.
link: / drive-Adding_Stock_Information [Adición de información de stock]
Agregar información de acciones a una hoja de cálculo es una necesidad común. En lugar de ingresar la información manualmente, ¿por qué no dejar que Sheets se encargue del trabajo pesado por usted?
link: / drive-Adjusting_Border_Color [Ajuste del color del borde]
¿Quiere hacer que una celda en particular o un rango de celdas se destaque? Una forma de hacerlo es cambiando el color del borde de las celdas, como se describe en este consejo.
link: / drive-Adjusting_Cell_Alignment [Ajustando la alineación de la celda]
Para presentar los datos de su hoja de cálculo de la manera que desee, Hojas de cálculo proporciona herramientas que le permiten ajustar la alineación tanto horizontal como vertical. Estos son los detalles sobre cómo utilizar estas herramientas.
link: / drive-Brainstorming_with_Google [Lluvia de ideas con Google]
Sheets incluye una característica ingeniosa e indocumentada que le permite solicitar la ayuda de Google para la lluvia de ideas. Todo lo que necesita hacer es proporcionar algunas palabras o frases iniciales, y Google hace el resto.
link: / drive-Changing_the_Legend_Location [Cambio de la ubicación de la leyenda]
Cuando crea un gráfico, Hojas de cálculo agrega una leyenda para explicar mejor los datos que se encuentran en el gráfico. Si no desea que la leyenda se ubique donde Sheets la coloca, puede moverla fácilmente a una ubicación diferente.
link: / drive-Changing_Vertical_Cell_Alignment [Cambiando la alineación vertical de la celda]
Si tiene una altura de fila grande, es posible que desee ajustar cómo se alinea verticalmente la información en una celda. Hojas de cálculo le permite dar formato a una celda para que su contenido esté alineado con la punta, el medio o la parte inferior de una celda.
link: / drive-Changing_where_a_Spreadsheet_is_Stored [Cambiando dónde se almacena una hoja de cálculo]
Obtén muchos archivos en Drive y, tarde o temprano, querrás organizarlos de alguna manera. Hojas de cálculo incluye una excelente función que le permite mover fácilmente cualquier hoja de cálculo abierta a cualquier carpeta dentro de Drive.
Así es cómo.
link: / drive-Controlling_Display_of_the_Formula_Bar [Control de visualización de la barra de fórmulas]
La barra de fórmulas es donde puede ver exactamente lo que está almacenado en una celda de la hoja de cálculo. Sin embargo, si prefiere ocultar la barra de fórmulas, Sheets facilita el cambio de configuración.
link: / drive-Copying_a_Spreadsheet [Copiando una hoja de cálculo]
Hay ocasiones en las que no desea estropear una hoja de cálculo, pero desea probar algunos cambios. Aquí es cuando puede resultar útil hacer una copia de la hoja de cálculo. Aquí se explica cómo hacer esa copia directamente desde Hojas de cálculo.
link: / drive-Creating_a_Conditional_Format [Creando un formato condicional]
El formato condicional es una herramienta poderosa que puede utilizar para ajustar dinámicamente el formato en su hoja de trabajo. Este consejo ofrece una descripción general rápida de cómo se crean y utilizan formatos condicionales.
link: / drive-Creating_a_Named_Range [Creando un rango con nombre]
Los rangos con nombre pueden ser de gran ayuda para crear fórmulas fácilmente comprensibles. Esto es lo que son y cómo definirlos.
link: / drive-Creating_and_Saving_a_Spreadsheet [Creando y guardando una hoja de cálculo]
Antes de poder trabajar con números, fechas y fórmulas, debe crear su hoja de cálculo de Hojas de cálculo. Puede hacerlo mediante la técnica de apuntar y hacer clic que se describe en este consejo.
link: / drive-Deleting_a_Comment_from_a_Cell [Eliminando un comentario de una celda]
Si ya no necesita un comentario en particular en una celda, querrá deshacerse de él. Aquí hay un par de formas en las que puede eliminar esos comentarios no deseados.
link: / drive-Deleting_a_Named_Range [Eliminando un rango con nombre]
¿Ya no necesita un rango con nombre definido previamente? He aquí cómo deshacerse de él.
link: / drive-Determining_the_Day_of_the_Week [Determinando el día de la semana]
¿Necesitas saber cuál es el día de la semana? Hojas de cálculo proporciona una función útil que puede devolver un valor numérico que representa el día de la semana.
link: / drive-Determining_the_Name_of_the_Day_of_the_Week [Determinación del nombre del día de la semana]
¿Qué día de la semana es esa fecha? Sheets puede avisarle usando la función TEXTO para devolver un nombre de día de la semana para una fecha en particular.
link: / drive-Easy_Translations [Traducciones fáciles]
Si trabaja en un entorno internacional, es posible que necesite traducir texto de un idioma a otro. Sheets incluye una función de hoja de trabajo que puede ayudarlo con la tarea.
link: / drive-Filling_Cells [Llenar celdas]
Si necesita completar información en un rango de celdas, una de las formas más rápidas de hacerlo es usar el controlador de llenado. Este consejo le ayuda a localizar el asa de llenado y a comprender cómo funciona.
enlace: / drive-Filtering_Data [Filtrado de datos]
Cuando obtiene una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo, puede ser difícil concentrarse en los datos con los que realmente necesita trabajar. Ahí es donde entra en juego el filtrado. Hojas de cálculo proporciona una forma sencilla de filtrar sus datos, como se describe en este consejo.
link: / drive-Getting_Notified_of_Spreadsheet_Changes [Recibir notificación de cambios en la hoja de cálculo]
Google Sheets facilita la recepción de notificaciones por correo electrónico cada vez que cambia algo en una hoja de cálculo. A continuación, le indicamos cómo configurar sus preferencias.
link: / drive-Grading_Assignments_with_Flubaroo [Calificación de asignaciones con Flubaroo]
Flubaroo es una extensión de terceros para Hojas de cálculo que puede ayudar a que la calificación de los trabajos del aula sea rápida y fácil. Aquí hay un vistazo rápido de lo que puede hacer, junto con un enlace al lugar donde puede obtener la extensión.
link: / drive-Hiding_a_Charts_Legend [Ocultar la leyenda de un gráfico]
Cuando crea un gráfico, Hojas de cálculo agrega una leyenda para explicar mejor los datos que se encuentran en el gráfico. Es posible que no desee una leyenda para su gráfico; si no es así, aquí se explica cómo deshacerse de él.
enlace: / drive-Inserting_Rows [Insertar filas]
Mientras desarrolla una hoja de cálculo, a menudo tendrá la necesidad de insertar filas adicionales en sus datos. Hojas de cálculo facilita esta tarea, ya que proporciona varias formas de realizar la inserción.
link: / drive-Keeping_Row_and_Column_Headings_in_Sight [Manteniendo los encabezados de filas y columnas a la vista]
Cuando crea una hoja de cálculo, es común colocar encabezados en la parte superior de cada columna y a la izquierda de cada fila para que pueda conocer el significado de los datos que ha reunido. Es una molestia que esas filas y columnas se desplacen fuera de la pantalla cuando ingresa datos. A continuación, le indicamos cómo hacer que esos encabezados permanezcan visibles en todo momento.
enlace: / drive-Merging_Cells [Fusionando celdas]
Una de las herramientas de diseño que proporciona Hojas de cálculo le permite fusionar un grupo de celdas. Aquí se explica cómo utilizar esa herramienta.
link: / drive-Renaming_a_Spreadsheet [Cambiar el nombre de una hoja de cálculo]
¿Necesita cambiar el nombre de una hoja de cálculo existente? Hay dos formas de hacerlo, utilizando Hojas de cálculo o Drive.
link: / drive-Saving_a_Spreadsheet_Locally_in_a_Non-Sheets_Format [Guardar una hoja de cálculo localmente en un formato que no es de hojas]
¿Necesita compartir su hoja de cálculo con otras personas que no estén usando Google Sheets? Esta es una manera fácil de exportar su hoja de cálculo a una variedad de formatos y descargarlos a su computadora local.
link: / drive-Searching_for_a_Term_in_Sheets [Buscando un término en Sheets]
¿Necesita buscar en la web más información sobre algo dentro de una hoja de cálculo? Lo crea o no, Sheets proporciona una manera rápida y fácil de ejecutar exactamente la búsqueda que necesita.
link: / drive-Splitting_Cells [División de celdas]
¿Necesita separar el contenido de una celda en varias celdas? Es fácil de hacer cuando usa la función SPLIT, como se describe en este consejo.
link: / drive-Transposing_Information_in_a_Sheet [Transposición de información en una hoja]
Si desea girar un rango de celdas 90 grados dentro de una hoja de cálculo, debe comprender cómo Sheets puede manejar la transposición por usted.
Este consejo analiza sus opciones.
link: / drive-Turning_Off_Gridlines [Desactivando las cuadrículas]
El propósito de las líneas de cuadrícula es facilitar la identificación y selección de celdas en una hoja de cálculo. Si considera que las líneas de cuadrícula no son necesarias para sus propósitos, puede desactivarlas fácilmente utilizando la información de este consejo.
link: / drive-Understanding_Text_Wrapping [Comprensión del envoltorio de texto]
Debido a que puede colocar texto en celdas de una hoja de cálculo, tiene sentido que no todo ese texto pueda mostrarse en una celda de tamaño normal. Ahí es donde entra en juego el ajuste de texto, explicado en este consejo.
link: / drive-Using_Find_and_Replace_in_a_Spreadsheet [Uso de Buscar y reemplazar en una hoja de cálculo]
A medida que sus hojas de cálculo se hacen más grandes, puede resultar difícil encontrar información. También es posible que desee reemplazar parte de la información existente con información nueva. Ambas tareas se pueden realizar utilizando la herramienta flexible Buscar y reemplazar de Sheets.
link: / drive-When_in_Rome_Count_Like_a_Roman [Cuando estés en Roma, cuenta como un romano]
¿Recuerda haber trabajado con números romanos cuando estaba en la escuela?
Sheets te permite poner en práctica esas lecciones traduciendo números a números romanos con bastante facilidad.