A medida que ingresa información en las celdas de una hoja de cálculo, es frecuente que lo que ingrese se extienda más allá del ancho de la celda. Si ingresa un número, Hojas simplemente corta la visualización del número en el ancho de la celda. (El número completo todavía está allí, simplemente no puede ver el lado derecho del número, la parte que se extendería más allá del ancho de la celda).

Si ingresa texto en una celda, Hojas de cálculo envuelve automáticamente el texto en varias líneas para que quepa dentro del ancho de la celda y, al mismo tiempo, ajusta la altura de la fila para que todas las líneas envueltas sean visibles.

En la mayoría de los casos, esto no es un gran problema, pero en algunos casos puede alterar el diseño de su hoja de cálculo.

Puede ajustar si el texto está ajustado o no simplemente seleccionando la celda (o el rango de celdas, si lo prefiere) y haciendo clic en la herramienta Ajustar texto en la barra de herramientas. (Ver figura 1)

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Figura 1. La herramienta Ajustar texto.

Si el ajuste de texto está habilitado para una celda (recuerde que está habilitado de manera predeterminada), entonces la herramienta parece «seleccionada». (Yo diría «deprimido»

en lugar de «seleccionado», pero es posible que tenga una idea equivocada sobre el estado mental de la herramienta.) La herramienta actúa como un interruptor: haga clic repetidamente para activar o desactivar el ajuste para las celdas que haya seleccionado.