Los usuarios de Microsoft Word desde hace mucho tiempo están familiarizados con una herramienta conocida como Autocorrección. Te permite crear una serie de caracteres que, cuando se escriben, se «corrigen» automáticamente a alguna otra serie de caracteres.

Por lo tanto, puede configurar el programa para que reconozca que cuando escribió «tihs» realmente quiso decir «esto» y que haga el cambio por usted.

Google Docs también incluye una herramienta que realiza la misma tarea; su nombre es «Sustitución automática». Puede acceder a esta herramienta haciendo clic en el menú Herramientas y luego en Preferencias. La herramienta se muestra en el cuadro de diálogo Preferencias resultante. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Preferencias.

Docs ya incluye una buena cantidad de sustituciones comunes y puedes agregar más fácilmente. Simplemente use las casillas en blanco en la parte superior de la lista para definir los pares: a la izquierda ingresa lo que desea reemplazar y a la derecha ingresa lo que desea reemplazar.

También puede «desactivar» sustituciones de pares específicos (utilice la casilla de verificación a la izquierda del par) o puede eliminar un par de sustitución por completo (utilice la X a la derecha del par).

Cuando hace clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias, sus cambios en la lista Sustitución automática están disponibles de inmediato.

Docs no es la única aplicación de Drive que incluye la herramienta de sustitución automática. También se incluye en Presentación. Cualquier cambio que realice en la lista de sustitución automática en una aplicación estará disponible en la otra aplicación una vez que la reinicie.