Primero, estaba Google Docs. En 2006, Google presentó su procesador de texto basado en la web y en la nube y lo llamó «Docs». ¿Por qué? Porque era una forma fácil y barata de crear documentos, o «documentos» para abreviar. Con el tiempo, Google agregó otras aplicaciones en línea que realizaban otras tareas, como una hoja de cálculo, diapositivas de presentación, dibujos y otros elementos comunes.

Este conjunto de aplicaciones se denominó colectivamente «Documentos».

Sin embargo, la gente de Google se dio cuenta de que «Docs» ya no describía en qué se había convertido esta suite. Aunque les llevó hasta abril de 2012, finalmente se les ocurrió un nombre de marca para describir su creciente conjunto de aplicaciones: Google Drive. Este nombre se convirtió en el nuevo apodo de todo lo que solía ser conocido simplemente como «Docs». De hecho, si visita el sitio web oficial de Google Drive (drive.google.com)

Verá que el nombre todavía está en transición. (Ver figura 1)

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Figura 1. La página de inicio de Google Drive reconoce implícitamente la confusión en los nombres.

Dicho esto, los viejos hábitos tardan en morir y la gente todavía sigue usando el nombre «Docs» para referirse al conjunto básico de aplicaciones. Está bien; su naturaleza humana para resistir el cambio. Sin embargo, comprenda que si escucha a alguien referirse a «Documentos», necesitará, durante algún tiempo, obtener una aclaración sobre para qué es exactamente la referencia.

Entonces, en el mundo moderno (bueno, al momento de escribir este artículo), hay cinco aplicaciones directamente en la suite de Google Drive, por defecto:

Docs. * La aplicación original que inició todo, esto es para procesamiento de texto.

Diapositivas. * El creador de presentaciones para, bueno, presentaciones.

Hojas de cálculo. * Esta es la hoja de cálculo en línea, lista para dividir y dividir sus números de muchas maneras útiles.

Formularios. * Una aplicación genial que te permite crear formularios y encuestas en línea que pueden ingresar datos directamente en una hoja de cálculo de Sheets.

Dibujos. * ¿Adivina qué crea este? Si dijeras «dibujos», estarías en lo cierto. Úselo para dibujos simples, diagramas, mapas, etc.

También puede agregar aplicaciones adicionales «conectándolas» a Google Drive. (Más información sobre cómo hacerlo en otro consejo). Google Drive también incluye un componente opcional que le permite almacenar y acceder a la información que ha almacenado «en la nube», es decir, en los servidores de Google. Esto, al parecer, es donde Google Drive realmente obtuvo su nombre, como una unidad extendida fuera de su computadora local que se usa para almacenar información a la que puede acceder desde casi cualquier lugar. En este sentido, Google Drive no es solo un competidor de Microsoft Office, sino también de servicios en la nube como Dropbox.