Este ejemplo enseña cómo utilizar validación de datos para evitar que los usuarios exceda un límite de presupuesto.

  1. Seleccione el rango B2: B8.

Budget Limit Example in Excel

Nota: la celda B10 contiene una función suma que calcula la suma del rango B2: B8.

  1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Click Data Validation

  1. En la lista Permitir, haga clic en Personalizado.

  2. En el cuadro de fórmulas, introduzca la fórmula mostrada a continuación y haga clic en OK.

Data Validation Formula

Explicación: la suma del rango B2: B8 no podrá superar el límite del presupuesto de $ 100. Por lo tanto, se aplica la validación de datos para el rango B2: B8 (no la celda B10!) Porque aquí es donde se introducen los valores. Debido a que hemos seleccionado el rango B2: B8 antes de que nos han hecho clic en Validación de datos, Excel automáticamente copia la fórmula a las otras células. Observe cómo creamos una referencia absoluta ($ B $ 2: $ B $ 8) para corregir esta referencia.

  1. Para comprobar esto, seleccione la celda B3 y haga clic en Validación de datos.

Formula Check

Como se puede ver, esta célula también contiene la fórmula correcta.

  1. Introduzca el valor 30 en la celda B7.

Resultado. Excel muestra una alerta de error. No se puede superar su límite de presupuesto de $ 100.

Budget Limit Result

Nota: para introducir un mensaje de alerta de error, vaya a la ficha Mensaje de error.